30分钟搞定商业PPT
数字职场
作为一个职场人，开会、提案、演讲，哪样离得开PPT演示？而BOSS最喜欢玩的“游戏”就是将任务抛给你，要你短时间甚至是半小时后就给他，怎么办？下面，看看我们的仝馨MM是如何用30分钟搞定商业PPT的。
挑一个现成模板“应付”老编
接近中午时分，似乎都可以闻到阵阵饭香的办公室，突然QQ上弹出老编的对话框，要我在12点半之前把他传给我的Word文件，做成一个页面精美的PPT，好在下午开会时给客人演示。
“12点半之前？那岂不是只有30分钟的时间吗？”我无比怨念地盯着老编的座位，“还让不让我吃饭？我……我忍了！”没有办法，工作才是最重要的——这样的任务对我来说已经不是第一次了，我习惯了！怀着当办公室女王的念头，我开始了工作。
短时间制作一个精美的PPT，难点不在文字的编排（按照PPT每页不超过100字的“潜规则”，再划分好层次就OK啦），而是模板是否赏心悦目。模板可以通过两种方式得到：1.网上找模板；2.自己制作。
网上的免费PPT模板五花八门，怎么选？首先，我要分析PPT是属于什么类型的，例如商务类型、轻松休闲类型……
确定了类型，接下来再确定模板的风格，例如喜庆的活动PPT可以选择红色基调的奔放的模板等，选择的标准就是要和文字内容的风格统一和谐（在这里，我给大家推荐两个我常去的PPT模板网站：http://www.ppthome.net和http://www.soppt.cn，里面免费的好东东非常多，去看看吧）。
老编给我的文字内容是一个合作的项目，所以我选择了一个名叫“瞄准目标”的免费商务PPT，非常切合主题。通过“迅雷不及掩耳之势”下载模板后，将Word里面的文字分段，依次添加进模板（图1）就完成任务。
小编点评：该方案的优点是制作时间短，找免费模板需要花5分钟~20分钟，填入文字需要10分钟左右；该方案的缺点是没有体现公司的独有元素，该方案适合在时间紧迫、要求不高的情况下使用。
自创公司模板被人崇拜
“叮”，随着微波炉里的爱心便当一声脆响，我的PPT也制作完毕了，一看表，从接收文件到完工，才花了20余分钟。边上网边吃着迟来的午餐的我，还琢磨着PPT，总感觉哪里不完善。
对了，该PPT没有我们电脑报的特色。于是，我决定自创一个PPT模板，供老编选择。要体现一个公司的特色，最简单的方法是制作一个含有公司Logo的PPT模板（图2）。电脑报Logo是大红色，我在Photoshop里，用了简单的灰色斜线和红色的色块进行组合，突出了该Logo（这种模板不宜太过花哨，颜色要控制在3个内）。
图片设计好了，怎么才能把它变成PPT模板呢？看我的！打开PowerPoint新建一个PPT文档，接着点击“视图→母版→幻灯片母版”，就可以看到“幻灯片母版视图”，再点击“插入→图片→来自文件”（图3），选择要作为模板的图片即可（要记住调整图片大小，使之与母版大小一致）。
接着在图片上点击鼠标右键，选择“叠放次序→置于底层”，最后点击“文件→另存为”，在“保存类型”中选择“演示文稿设计模板”，输入电脑报PPT模板，保存后模板就制作成功了。以后要用模板，在PPT中点击右边的“设计”按钮，就可以看到电脑报PPT模板了。12点半到了，我将两个PPT交给老编让他挑选，荣幸地得到他的口头表扬。
小编点评：该方案的优点是很好地体现了公司的特色，非常有针对性，制作模板需要花费20多分钟，填入文字需要10分钟左右；该方案的缺点是制作时间比较固定，不能提前完工。该方案适合在时间紧迫、要求较高的情况下使用。