一键发送文档到邮箱
数字职场
知识点：WPS“一键文档发送”插件的运用 应用环境：出差应急或者希望减少邮件发送步骤
我们可以在文档里编辑文章或者文案资料，在表格里制作图表，在幻灯片里制作幻灯片，当将这些工作编辑完毕后，我们可能需要将它们发送到邮箱里。这个时候，就需要将内容保存下来，再登录邮箱，新建邮件，添加附件，再发信。这太麻烦了。如何能够快捷一点呢？
在WPS 2009里就给大家提供了一个这样相当实用的功能。前提是必须要安装一个一键文档发送插件，到WPS官网（http://www.wps.cn）下载一个“一键文档发送”插件安装后即可。现在在WPS的地址栏里可以看到一个“一键把文档发到邮箱”按钮，只要在编辑文档后按下该按钮（图1），就会出现“一键把文档发送到自己邮箱”的对话框，直接输入欲发送到的邮箱地址，可以输入多个，以回车换行输入即可，点击“确定发送”（图2）。这期间不要关闭WPS，直到“发送成功”的提示出现为止。
笔者尝试了一下，这个功能非常方便实用，美中不足的是收到的邮件正文是乱码，但是没关系，文档文件是以附件形式发送的，所以收件人直接将附件下载下来打开即可。
WPS内置默认的发件邮箱是Gmail邮箱，如果希望能够以自己的邮箱发送，可以在“一键把文档发送到自己邮箱”对话框里点击“高级选项”，会出现可以自定义标题和附言的输入框，可以输入欲发送的邮箱用户名及密码，并选择邮箱后缀。一切输入完毕后点击“确定发送”即可不用登录自己的邮箱就直接以自己的邮箱将文档发送出去了（图3）。
如果要自选发送邮箱请一定要确定邮箱有开启smtp发送邮件功能哟，否则会发送失败的。如果拿不准，建议就使用WPS内置的邮箱直接发送好了，又快又准，特别是在其他地方编辑文档想要快捷地将文档保存到自己的邮箱里时，用这个功能最方便不过了。