快速调入演示用示例文本

数字职场

知识点:Word随机字符的调用方法  应用环境:在演示或者教学时需要快速得到一段随机字符

如果你是一名信息技术老师,在给学生讲解Word时,如果需要输入一些临时性的示例文本,通常大家的做法或许是复制并粘贴文本。其实,除此之外,更为简便的方法是:启动Word并新建一个文档,然后键入半角字符“=rand()”(实际键入的内容不含引号,下同)并按下回车键。此时,当前文档中会随机地出现一段介绍Word使用的文本。

当你对示例文本的段落数和每段的文本行数有要求时,可以在rand后的括号内键入两个数字进行指定,比如键入“=rand(2,3)” 并按下回车键后,屏幕上将出现两段文本,每段均有三行文本。

默认情况下,Word插入示例文本的功能是打开的,如果不小心将其关闭了,以下操作可以将其重新开启:单击“Microsoft Office按钮”,再单击“Word选项”;在“Word选项对话框”,单击“校对”,然后单击“自动更正选项”按钮;在“自动更正”对话框,单击“自动更正”选项卡,然后选中“键入时自动替换”复选框(如图),单击“确定”按钮。

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