办公小便笺（35）
数字职场
PPT 2007使素材文件复制保持原格式
大家在编辑新的PPT文档时经常要用到一些旧的PPT文件做素材，但是会发现在复制旧素材到当前PPT文件中时源内容格式改变了。其实只要使用下面介绍的技巧，素材的复制、粘贴就可以保持原有格式了。
第一步：先打开素材文件找到要复制的页面并在左侧缩略图上右击鼠标并选择“复制”幻灯片。第二步：打开当前编辑的文件，找到要粘贴的位置并在左侧缩略图中找到目标页面，直接按“Ctrl+V”进行粘贴操作，接下来再将鼠标移动至刚粘贴的幻灯片缩略图上，单击右下角“粘贴选项”小三角形按钮，在下拉菜单中选择“保留源格式（K）”选项即可。（孙蓓）
Word 2007一键清除文档“属性”里的信息
我们知道通过查看文档属性，可以得到很多文档的信息，如标题、作者、最后保存者甚至公司名称等，这里可能就是泄露个人隐私的地方。其实这一切微软都看在眼里，只要用好Word 2007提供的 “检查文档”功能，就可以清除文档属性里面的全部信息。
首先依次单击“Office按钮→准备→检查文档”，然后在“文档检查器”对话框中单击“检查”按钮，接下来稍等片刻软件就会检查与文档相关的所有信息，比如批注、修订、版本和注释等等，并且还会用醒目的感叹号把它们标记出来，最后大家要做的就是单击 “全部删除”按钮即可将它们全部删除。（大圣）
Word 2003/2007快速输入带方框的√或×
我们在编辑文档时，需要输入带方框的√或×，给大家介绍一种简单的方法：输入带方框的√时，首先输入大写的字母“R”，然后将其选中，将工具栏的字体设置成“Wingdings 2”，R就变成了带方框的对√，大小可通过设置字号来控制。输入带方框的×时，只需将字母“R”修改为大写的“S”即可，非常方便。（席营）
WPS 2010禁止自动编号功能
在默认的情况下软件的自动编号功能是开启的并且功能强大，它能使大家的文档编辑工作更快捷，但是它有时也会导致编号错乱。下面提供两种禁止自动编号的方法，供大家选择。
临时禁止：在编辑某一文档的过程中，当软件自动加上编号时，只要按下“Ctrl+Z”键撤销此操作，那么自动编号就会消失，并且每次键入数字时，该功能都会被禁止。
永久禁止：上述方法虽然很好用，但只适合当前编辑的文档，如果想永久禁止该功能，那么请先依次单击“工具→选项”命令，然后在打开的对话框中切换到“编辑”选项卡，取消“自动编号”区域中的“键入时自动应用自动编号列表（A）”复选项，单击“确定”按钮即可完成设置。（落叶是我）
WPS 2009取消消息推送条
用户在使用WPS 2009时有可能因为误点了消息推送条，打开浏览器转到相关网页，遮挡住正在编辑的文档。为此，你可以进行如下操作关闭消息推送条：单击“开始”菜单，依次指向“程序”→“WPS Office个人版”→“WPS Office工具”，单击“配置工具”；在“WPS Office综合修复/配置工具”对话框中，单击“高级””按钮；在“WPS Office配置工具”对话框中，单击“升级设置”选项卡，清除“显示消息推送条”复选框，单击“确定”按钮。之后，当再次启动WPS 2009时，就不会再显示消息推送条了。（王杰）