办公小便笺(34)
数字职场
PPT 2010制作自动循环播放的幻灯片
首先,我们在PowerPoint2010中单击“视图”菜单按钮,在工具栏单击“幻灯片浏览”按钮;接着,按“Ctrl+A”键全选所有的幻灯片,单击“切换”菜单按钮,在工具栏右侧的“换片方式”下勾选“设置自动换片时间”,比如设置为“00:02:00”(2秒钟),这样每张幻灯片播放2秒将自动切换;然后,单击“幻灯片放映”菜单按钮,在工具栏单击“设置幻灯片放映”按钮,在弹出的窗口中将“放映类型”设置为“在展台浏览(全屏幕)”即可,这样我们已经制作成功自动循环播放的幻灯片了。(裘文锋)
Word 2007提取中英文混排文档中的中文
处理中英文混排的Word文档,我们有时可能只需要文档中的中文部分,由于是中英文完全混写,可以利用“查找和替换”功能,巧妙提取其中的中文:打开所要处理的文档,按下组合键“Ctrl+F”,打开“查找和替换”对话框,单击“替换”选项卡,在“查找内容”栏输入“[^1-^127]”(不包括双引号),“替换为”栏空(不输入任何内容),然后单击“更多”按钮,勾选下面的“使用通配符”选项,再单击“全部替换”,替换完成后英文全部消失,只剩下中文了。(席营)
Word 2007删除不需要的自定义主题
很多朋友在使用Word 2007的过程中由于工作需要会新建多个自定义主题,可是有些主题可能也就使用过一两次而已,这时我们就有必要对它们进行一次清理。具体操作方法如下:
首先打开Word 2007文档窗口,切换到“页面布局”菜单,然后在“主题”功能区域中单击“主题”下拉三角按钮,在打开的“主题”列表中,右键单击“自定义”区域需要删除的主题,并在打开的快捷菜单中选择“删除”命令即可。不过需要注意的是软件自带的主题是无法删除的,只能删除自定义主题部分。(孙蓓)
WPS 2010将文字以任意角度旋转
我们在使用WPS软件编辑文档时,有时因工作需要,希望在文档中输入的一些文字能以任意方向旋转,但在“格式→文字方向”选项中只有横向、竖向两种排列方式,其实我们可以通过其他方法来设置,那就是“艺术字”功能。
首先依次单击“视图→工具栏→绘图”选项,调出“绘图”工具栏,然后在需要旋转文字的地方单击工具栏中的“插入艺术字”按钮,选择好样式并输入文字。接下来单击这个艺术字,在弹出的“艺术字”工具栏中选择“设置艺术字格式”,在“大小”标签页的“尺寸和旋转”的“旋转”中给它设置相应的数值,就可以将文字按任意方向旋转了。
另外笔者再给大家提供一种方法——用图片,就是将文字内容通过截图方式取得图片后插入文档中,也能以任意角度进行旋转。(落叶是我)
WPS 2010快速去除文档中的所有修改标记
大家知道在用WPS 2010修改文档的时候,软件会在修改过的地方做一些标记,当然这个文档最终完成的时候肯定是不能带修订提示给领导审阅的,那么怎样才能让文档不带修改标记而最终成为干净的呢!
其实解决问题的方法非常简单:首先依次单击“视图→工具栏审阅”选项,然后在弹出的“审阅”工具栏中将“显示以审阅”状态选择为“最终状态”即可。(大圣)