办公小便笺（33）
数字职场
Word 2010窗口截图更方便
当我们用Word编辑某软件使用技巧的文档时，为了便于演示和讲解，常常需要将该软件整个或局部显示效果进行截屏并插入到文档中。通常大家都是使用第三方软件进行截取，这样就需要在几个软件和文件中切换，真是费时又费力。
在Word 2010中，为提高截取速度，提供了一个叫“屏幕截图”的功能，该功能可以对当前打开的窗口进行直接截取，也可以进行部分区域截取。具体操作如下：首先单击“插入”菜单，切换到“插图”功能区，单击“屏幕截图”选项卡，如果想对当前的某个窗口进行截取，则直接在“可用视窗”窗口中直接选择即可，如果想对某个窗口中的部分区域进行选择，就需要单击“屏幕剪辑（C）”选项，然后切换到相应的窗口，单击鼠标左键进行区域选择即可，所截取图片可直接插入Word编辑窗口中，操作非常方便。（孙蓓）
Word 2010更方便文档信息查询
作为办公人员，文档在编辑过程中要经过多次修改才可以交给领导审阅。那么在这篇文档中我们究竟花费多大的精力呢？Word 2010可以给你准确答案。第1步：打开要查询的文档，依次单击“文件→信息”按钮，在“信息”面板中单击“属性”按钮，然后在打开的下拉列表中选择“高级属性”选项。第2步：在打开的“文档 属性”对话框中，切换到“统计”选项卡。在这里大家可以查看“修改时间”、“上次保存者”、“修订次数”等信息，这样你付出的辛苦就一目了然了。（落叶是我）
Word 2003/2007将图片文件用作项目符号
大家在编辑Word文档时，一般情况下，使用的项目符号都是1、2、3，a、b、c之类的，其实，我们还可以使用图片文件来作为项目符号。首先选择要添加图片项目符号的文本或列表，然后点击“格式→项目符号和编号”，在“项目符号项”选项卡中单击“图片”，调出“剪辑管理器”，可以选择图片项目符号。在“图片项目符号”对话框中，单击一张图片，再单击“确定”。同理，若要将自己的图片添加到此对话框中，请单击“导入”，再选择所需的文件，然后单击“添加”按钮即可。（花香）
WPS 2009为段落设置图案底纹
大家使用WPS 2009文字编辑文档时，不仅可以为段落设置纯色底纹，还可以为段落设置图案底纹，使设置底纹的段落更美观。打开WPS2009文档窗口，选中需要设置图案底纹的段落，依次单击“格式→边框和底纹”选项，在打开的“边框和底纹”对话框中切换到“底纹”选项卡，在“图案”区域分别设置“图案样式”和“图案颜色”，并单击“确定”按钮，返回文档窗口时，可以看到设置了图案底纹的段落了。（大圣）
Excel 2003/2007批量撤销超链接
在Excel中，当在单元格中输入的内容包括网址或电子邮箱地址时，程序会自动将其变成超级链接。如果要删除的超级链接比较多，一个个手工处理显然效率太低，可以使用宏命令来实现批量删除。
按下“Alt+F8”打开宏窗口，在“宏名”处输入一个名称后单击“创建”，然后在Sub与End Sub之间输入“Cells.Hyperlinks.Delete”，保存创建的宏后返回Excel。打开“工具”菜单下的“宏”子菜单中的“宏”，在打开的窗口中选中刚刚创建的宏，单击“执行”，稍候片刻即可把当前表格中所有超级链接全部取消。（刚刚）