企业用户升级Windows7正当时

企业应用

虽然目前的经济环境有所好转,但不少企业仍在想方设法缩减开支。不过盲目省钱也是不可取的,全球的各个企业在目前的经济形势下对如何花钱或省钱显得无所适从。特别是面对微软Windows7的上市,企业在IT管理预算上就更加迷惘了。到底是升级到Windows7还是继续维持目前的境况呢?升级到Windows7能为企业带来什么好处呢?升级到Windows7企业IT系统的风险可控吗?

企业用户升级到Windows7的理由

企业的IT终端系统是否需要升级到Windows7,这已经成为企业IT管理部门的一个重要议题。毕竟对于企业用户而言,如要进行IT系统的升级,就意味着不仅要为数十台、数百台甚至上千台的计算机进行升级,而且可能还要面临系统更新后丢失数据的风险,同时升级Windows7还必须考虑包括在升级过程的移转效率、升级能否为企业节省成本、是否会影响企业终端用户生产力等关键要素,因此“要不要升级”成为了企业主管领导首先需要考虑的事情。企业升级到Windows7究竟会带来什么好处呢?

首先,企业的IT终端系统升级到Windows7后,对整个公司的运营效率都会有很大的提升。从短期来看,企业用户需要花钱去买新的系统软件,初期采购成本有点高,但是从长远来看,这对企业的整体效率会有很大的提升,而且会带来总体成本的降低。比如Windows7使IT管理人员的附加值得到提升,以往大家对IT人员工作的认识就是系统崩溃时来重装,而现在Windows7能够实现维护人员不到现场就能远程或以电子化的方式来解决问题,比如Action Center(操作中心)提供了24 小时无人值守的客户服务,电脑出现问题或者存在潜在的安全隐患,都可以让人一目了然。这样IT部门可以安排员工进行更多高附加值的工作,而不是仅仅充当重装系统的角色。而对员工来讲,Windows7可以使工作更加高效,假设现在的工作需要花10分钟来完成,如果升级到Windows7平台后,使用它的一些协作功能,可以将工作时间缩减一半,这个对企业的帮助是非常大的。

其次,Windows7在安全性上有了很大的提高,比如硬盘加密技术,可大大减少因为移动存储设备丢失而导致企业机密数据泄露的问题。如果你接触过Windows Vista,相信你已经体会到BitLocker在数据保护上的强大功能。现在Windows7将BitLocker的强大功能扩展到了USB存储设备上(即BitLocker To Go),使得BitLocker的传统功能变得更易使用。而从安全维护成本来看,考虑到目前微软已经不会再提供Windows 2000及Windows XP SP2等操作系统的安全更新修补程序,如果企业用户继续使用Windows XP,可能会因支持老版操作系统的安全费用而增加成本。因此从长远的角度来看,企业升级至Windows7只是个时间问题,而现在升级从安全维护成本来看无疑是最低的。

最后,对于大规模的企业客户而言,此前保持分支机构与总部的协同同步通常是一件很困难的事情,而Windows7中的BranchCache功能则有望解决这个问题——借助该功能,用户可以与安装Windows Server 2008 R2的服务器建立快速连线,并在再次连线时节省大量的办公室带宽,确保其他应用程序访问总部办公室的速度,如ERP、CRM、BI应用程序等。

当然企业用户使用Windows7的优势并不是一两句话可以说清楚的,但Windows7对企业用户吸引力的体现,英特尔应该说是个很好的例子。作为第一批采用Windows7的企业之一,英特尔原先为了让公司的电脑系统升级至Windows Vista,很费了一番工夫测试,最后还是决定不予采用。相比之下,英特尔采用Windows7的步伐相当快,该公司共有大约500名员工参加了测试Windows7的工作,其中97%的员工希望能继续使用这个新版的操作系统。

升级Windows7前要解决的问题

既然Windows7有很多优点,相信有不少企业的IT管理者已经动心。不过升级与否不必急于盲从,应先了解企业本身的需求,找到升级的最佳时机,并找出最有利的条件后再进行升级。此外,也应先评估目前所使用的各种设备与Windows7系统的兼容性,再决定进行同步升级的顺序。

1.硬件配置达到Windows7的标准了吗

IT管理者首先要考虑公司的电脑硬件配置是否“达标”,还要考虑打算在多少台电脑终端上部署Windows7。对于新的机器来讲,Windows7的功能可能会很有效,但是当用户使用的是陈旧的机器时,Windows7中的很多功能是毫无用武之地的。因此,企业在部署Windows7系统之前,一定要在较小的环境中测试——在这里你可以借助微软的Windows7升级顾问工具。如果企业需要更先进的工具,也可以尝试使用微软的评估和规划工具包MAP 4.0,它提供了一个无代理的系统扫描,会测试终端电脑的硬件配置情况,然后提供兼容性测试报告。

2.选择哪个版本的Windows7

企业部署Windows7的第二个步骤就是确定部署的Windows7版本。因为不同的版本有不同的功能,例如,如果用户需要使用BitLocker加密功能、直接访问(DirectAccess)和BranchCache功能,那专业版显然无法提供这样的功能,用户就需要部署企业版或旗舰版。而Windows XP模式兼容功能在专业版、旗舰版和企业版中都可以支持。此外企业版Windows7还支持通过远程存储的联合搜索、基于AppLocker策略的用户应用管理,以及支持在虚拟桌面环境下的多种监视器和麦克风。

3.走什么样的升级途径

企业在确定部署Windows7操作系统的时候,有两个途径可以选择:全新安装或对原有的操作系统进行升级。这两种方式各有利弊,需要系统管理员根据企业的实际情况选择合适的途径。

全新安装的好处是显而易见的,这可以消除操作系统中原先存在的垃圾数据,消除操作系统中原先存在的一些不稳定因素,缺点是会丢失原先的配置,特别是由于版权的问题,有些应用软件需要软件厂商重新授权才能够安装使用。

而升级安装涉及迁移应用程序和数据,以及相关设置问题同样令人头疼,特别是从Windows Vista以下版本的系统升级到Windows7,往往不是一步就能够完成的,系统原先的一些个性设置和数据将会给迁移带来极大的挑战。大家可以借助微软提供的用户状态迁移工具USMT 4.0,这将为你省不少的事情。它支持两个迁移方案:第一种是在Windows7安装前先从PC上移走数据,等系统安装完后再移回来,这种方式叫电脑刷新;第二种方式得根据目前台式机的年龄而定,可能需要移动文件和设置新的计算机(称为PC更换)。

4.做好备份是必需的

虽然说在将低版本的操作系统升级到Windows7的过程中,失败的几率并不是很高,但是为了安全起见,系统管理员在升级之前还是要做好操作系统、应用软件以及相关数据的备份工作。如果在升级过程中出现意外情况的话,也可以利用这些备份文件在最短时间内恢复原有的应用。另外,在对一些低版本的操作系统进行备份的时候,可能还需要备份操作系统状态,将操作系统升级换代带来的风险降至最低。

对企业用户而言,升级到Windows7是基于长远的IT环境考虑,同时也是检视安全机制和长期管理策略是否符合营运目标的良机。在恰当的时候,运用合适的工具进行系统升级,可提升效率,提升管理成本的效益。

升级Windows7后的效果体验

总的来说,Windows7在控制企业环境中的数据安全上提供了更多的控制权,从如何配置集成到修复密钥上的活动目录域服务策略,为IT管理员们提供了更高的集成管理体验,而这在企业环境中是非常有用的。

以四川省成都市卓越信息技术网络有限公司为例,在终端系统升级到Windows7之前,采用的是Windows XP和Windows Vista操作系统,在使用了Windows7专业版之后,首先感觉到的就是Windows7的强大有效的管理功能。一般情况下,大多数客户都面临着文件量多、文件种类繁杂的问题,如果对于这些文件不能妥善管理,容易造成正常工作的不稳定。

32-企业2-1-2.jpg

对于IT管理者而言,众多的客户端是最难以管理的,因为客户端的数量多且分散,员工们对于客户端的软件安装、系统配置又有着很强的随意性。而在Windows7中,由于引进了“库”的管理机制,文件管理更方便,可以把本地或局域网中的文件添加到“库”,把文件收藏起来。简单地讲,Windows7文件库可以将用户需要的文件和文件夹统统集中到一起,就如同网页收藏夹一样,只要单击库中的链接,就能快速打开添加到库中的文件夹——而不管它们原来深藏在本地电脑或局域网中的任何位置。另外,它们都会随着原始文件夹的变化而自动更新,并且可以以同名的形式存在于文件库中。通过Windows7中“库”型文件管理,使得原本复杂的文件管理变得简单,它增进了企业各职能部门之间的信息整合和管理,大大提升了工作效率。

另一方面,Windows7新增加的“组策略”功能让管理员可更容易地管理各客户端的权限。利用“组策略”,管理员可以非常方便地进行配置,决定终端用户可在计算机上运行哪些程序、安装哪些文件、运行哪些脚本。比如,IT管理员可以在自己的平台上为员工安装、设置打印机选项、CD-ROM光驱以及USB接口的访问权限,可适时有效地对光驱和USB存储进行封锁。可以说,升级到Windows7不仅能为企业带来更先进及自动化的作业流程,更能协助企业IT环境标准化,实现企业高效的管理体系。