办公小便笺（30）
数字职场
Word 2007一次性删除文档中的所有批注
大家肯定有过这样的经历：在使用软件Word 2007最初阅读某一篇文档时为了更好的理解，往往会插入很多的批注，但是过了一段时间以后，对此文档已经融会贯通，发现当初插入的批注已经很是多余，并且文档页面显得也很乱，于是决定将它们全部删除掉。接下来问题来了，由于批注插入过多，现在一个一个地删除反而成了一种体力活。那么让笔者告诉你吧，其实软件已经给大家提供了一个一次性删除所有批注的好方法。
首先打开要处理的文档，选择“审阅”菜单项，然后在“批注”功能区域中单击“删除”按钮旁边的倒三角形图标，在弹出的下拉列表中选择“删除文档中的所有批注（O）”选项，即可一次性删除文档中的所有批注。 （孙蓓）
WPS 2009让“标题行”重复显示
在WPS 2009文档中，如果一张表格需要在多页中跨页显示，则设置标题行重复显示很有必要，因为这样会在每一页都明确显示表格中的每一列所代表的内容。步骤如下所述：
打开WPS 2009文档窗口，在表格中选中标题行（必须是表格的第一行），然后依次单击“表格→表格属性”选项，在打开的“表格属性”对话框中，切换到“行”选项卡，选中“在各页顶端以标题行形式重复出现”复选框，单击“确定”按钮即可。（落叶是我）
WPS 2009快速将所选对象排列整齐
在一张幻灯片中，常常要插入图片、图形、文本框等多个对象。如果让它们整齐排列，一一调节太麻烦，其实还是有快捷办法的。首先用鼠标左键配合Ctrl键选择所有需要对齐的对象，然后单击“绘图”工具栏“绘图”按钮旁边的小三角形，在弹出的快捷菜单中将光标定位在“对齐或分布”选项，接下来在展开的下一级菜单中选择需要的一种对齐方式，比如“左对齐”，那么你就会发现所选对象即刻向其中一个“最左边”的对象看齐。（大圣）
Excel 2003将计算器搬到Excel中
在用Excel编辑文档时，有时需要计算一些数据的数值（加减乘除都可能要用到），这时都是点击“开始→程序→附件”再点击“计算器”，如果每次都这样操作的话就很麻烦。其实可以将计算器搬到Excel中，直接添加在Excel的工具栏上。首先打开Excel ， 点击视图菜单的“ 工具（T）”，然后点击“自定义（C）”，再点击自定义（C）窗口中的命令选项栏。 在类别列表中，点击“工具”，在命令（D）列表中，点击“自定义”按钮，然后将所选的命令从命令列表拖至工具栏中，点击“关闭”按钮退出Excel。重新打开Excel，点击刚刚添加的按钮，在Excel中就出现计算器了。（大海）
Excel 2003/2007微调各边距
用户在进行排版时，通常都会使用鼠标左键来调整页边距、左右缩进、制表符、表格边框线等，但有时由于各种原因（如鼠标不灵敏、屏幕分辨率较低等），效果不尽如人意，不能精确地移到理想的位置，这时可以在调整的过程中加按鼠标右键（不释放左键）来进行微调，就能达到理想的效果。（可乐）