职场小便笺（28）
数字职场
Word 2007统计某个单词出现次数
利用Word的字数统计功能可以方便地统计出总字数、总页数、行数、英文单词个数等信息，笔者最近需要统计一篇英语文章中的“it”这一单词的出现次数，方便实用的字数统计功能却没有如此的强大，怎么办呢？经过笔者的研究，利用如下办法即可轻松解决：打开替换对话框，查找的内容和替换为的内容分别填写“ it ”（it前后分别加一空格，这样可以避免查找到其他包含it的单词），单击“全部替换”即可显示出替换的次数，即出现这一单词的次数，从而达到了我们统计这一单词出现次数的目的。 （田峰）
Outlook 2007添加中国节日与节气
很多上班族都使用Outlook来管理自己的事务，但该软件的“日历”里却没有体现出我们国家的节日，以及传统的二十四节气。如果你正需要，只需依次进入“工具/选项/日历选项/添加假日”，然后在弹出的列表里勾选“中国”，确认后即可自动添加节日与节气了。（刘勇）
Word 2003快速提取文档中的英文
有很多的Word文档是中英文混排，但因为某种需要，需要将英文单独找出来，而不要中文。用手动的方式可以完成操作，不过工作量比较大，很浪费时间。其实可以利用Word的通配符功能，来快速提取Word中的英文。
首先打开Word文档，然后选择替换。在查找内容中输入“[！^1-^127]”，“替换为”这栏空着。然后点击“更多”按钮，选择“使用通配符”。最后点击“全部更换”按钮，替换完后就会发现Word文档中的中文全部没有了，文档中只剩下英文。（小新）
WPS 2009利用“剪贴板”快速输入特定的短语
在用WPS 2009进行文档编辑时，在一篇文章中可能要反复输入很多的特定短语，如中国共产党、电脑报等。如果每次都是一个个字（词）地去输入，不仅麻烦、速度慢，而且也容易出错，同时也很难保证每次输入文本的一致性。其实利用软件的“剪贴板”，就可以实现快速、准确地输入特定短语。
启动WPS 2009，打开“剪贴板”工具栏，先将特定的短语输入文档中，然后分别选中它们，再用“复制”命令将它们逐条添加到“剪贴板”中。当到达需要输入某一短语的位置时，单击“剪贴板”工具栏上相应短语的图标就可以一次性输入该短语了。如果短语太多，记不清某条短语在“剪贴板”上的具体位置也没关系，当你将鼠标指向某条短语时，在左下方即可显示出该短语，点击你需要的短语即可。（孙蓓）
Word2003文档插入图片另一招
要在Word文档中插入来自文件的图片，通常大家都是使用“插入”→“图片”来完成的。除此之外，还有插入图片的另外一个方法：在“Windows资源管理器”窗口，找到并选择要插入Word文档中的图片文件（可以选择多个文件）并复制，然后切换到Word文档编辑窗口，按下“Ctrl+V”组合键或者在“开始”选项卡单击“粘贴”即可。（王霞）