有“沙箱”不再怕高危文档
数字职场
由于工作的需要，我们经常因为查找资料、收集信息而从网上下载一些Word、Excel文档。由于以前的Office文档编写原因，上网的Office文档经常会被植入一些恶意程序或木马程序。当我们在本地打开这些文档后，系统信息就会被恶意程序所控制，这样给我们系统安全带来了很大隐患。
为了确保系统安全，防止恶意程序通过Office文档入侵系统，在Office 2010版本中，程序提供了一个“受保护的视图”功能，有了这个功能，我们就可以不再为系统安全而担忧了。
随时监视互联网上下载的文件
当我们安装好Office 2010各个组件后，“受保护的视图”功能也随即开启。这样当我们再从网络等位置上下载一些文件后，Office 2010会自动以受保护视图将其打开，并在工具栏下方显示一个红色的保护标志条（如图1）。
这样该文档实际上就是在 Office 2010内置的“沙箱”中以只读模式将其打开。如果文件中存在恶意代码，该“沙箱”将使该代码找不到窜改我们文档的途径，因此就不能更改系统的配置文件或其他用户设置。
切换到编辑状态
在受保护视图模式下，程序处于受保护状态，我们无法对当前文档进行编辑等操作。如果你对文件的来源非常了解，需要对该文档进行编辑时，可以单击工具条中的“启用编辑”按钮，这样即可进入文档编辑状态。
如果我们想了解该文档的权限信息，单击“受保护视图”工具条中的“详细信息”链接打开“信息”对话框对文件信息进行查看（如图2）。
自定义“受保护的视图”功能
在Office 2010中我们还可以对“受保护的视图”功能进行自定义设置，设置时，在“文件”→“选项”→“信息中心”→“信息中心设置”标签下打开“受保护的视图”对话框，在此程序提供了保护模式，我们根据需要进行选择即可。
如果你不想使用“受保护的视图”功能监视互联网上下载的文件，可以在该窗口中将“为来自Internet文件启用受保护视图”复选框取消。
Office 2010的“受保护的视图”功能能切实保护系统安全，我们再也不用因为网上下载的文档不安全而犯愁了。