文档的快盘式同步共享
数字职场
“经理，你的文档存在家里的电脑里，在公司的电脑上是看不到的，对，再好的电脑也不行。”这是以前一个经典的笑话。但是现在，如果你还把它当成笑话就落伍了。因为真的有一个方法可以实现，而且跟操作自己电脑上的磁盘一样简单。这就是用快盘来实现异地文件的同步和共享。
选择同步文件夹
先到快盘主页（http://k.wps.cn/）下载程序。安装后会弹出账号绑定向导，输入电子邮箱和密码，单击下一步设置备份文件夹。默认是在我的文档中，你可以单击修改自己指定备份位置。现在我的电脑中会多出一个“快盘”分区（图1）。
不管你是用Office还是WPS进行文档的编辑，只要最后把文件保存到此分区中即可轻松实现同步和共享。而且不退出快盘或取消绑定，快盘分区就不会消失。查看系统区的图标可了解快盘状态，有一绿色圆点表示正在同步文件，白色圆点则是断线。单击此图标还可快速打开快盘分区，右击则可进行取消绑定等设置。
小提示：目前快盘还处于测试期，要想体验的朋友需要先申请一个账号，打开网站http://wenjuan.wps.cn/view/alias/kuaipaninvite键入邮箱地址申请，大概一天后会收到《快盘邀请码》邮件。打开邮件单击邀请码链接进入WPS办公空间网页，输入一个电子邮箱和密码进行注册。很快会收到激活邮件，再单击激活链接进行激活即可。
自动备份同步文件
设置好文件夹后，我们就来体验快盘的文档同步更新功能吧。我们可以在公司、家里等多台电脑间自动同步备份文档，整个过程完全不用我们动手。下面以在公司、家里共同编辑一个文档为例来说明吧。
先在公司、家里的电脑上都安装快盘并绑定同一账号。在公司编辑一个文档诸如“2010年上半年财报”，然后把它保存到快盘分区，该文档就会自动同步到网上的快盘。回家后打开电脑，快盘会自动把网上的文件同步到电脑中，因此你打开快盘就可以在这里找到“2010年上半年财报”，就和公司电脑中的一模一样。
同样在家里对快盘中的文件进行修改保存后，也会自动同步备份到公司电脑中。整个同步过程完全不用我们动手。此外，平时总有些重要文档需要随时备份以防万一，你只要把这类文档保存到快盘中，不就可以自动在公司、家里电脑和网上做备份了？
万一在文件编辑保存后才发现问题，快盘还可以帮你快速恢复上次保存的文档。打开快盘分区，选中要恢复的文件，右击选择“快盘/还原出上一个版本”（图2），在弹出窗口中设置好保存位置和文件名，单击“保存”即可把上次保存的文档另存出来。
小提示：当退出快盘或取消绑定后，快盘分区会消失，此时你可从绑定时设置的备份文件夹中打开Klive文件夹，在那个数字命名的文件夹（例：D:\我的文件\Klive\43743）中即可找到快盘中的文件，对文件所做修改会在下次打开快盘时自动同步到网上。
共享与协同编辑
快盘有一个很大的魅力就在于安装了快盘的用户之间的文件共享和协同编辑。如果活用快盘，可以在很大程度上取代邮件和协同办公的功能。当然了，前提是大家都安装了快盘。
打开快盘分区，选中所有要共享的文件、文件夹，右击选择“共享设置”，在“共享设置”窗口的“阅读者”中输入亲友的账号、附言确定即可。若需要对方帮忙修改编辑，则需单击“点击这里添加编辑者”在编辑者中输入（图3）。
你可以输入多个共享账号，输入一个账号后回车即可接着输入下一个。共享后，对方打开快盘，即可在“我收到的共享文件夹”中找到一个以你的账号命名的文件夹，里面就是共享的文件、文件夹。根据共享权限的不同，他可以查看或修改共享文件。建议按文件夹共享，这样以后只要把文件放入相应文件夹中即可实现新文件的共享。
小提示：若共享的朋友和你都做了修改并保存，快盘在同步更新时会把两人修改的文档分开保存，先保存的用原名，后保存的以“原文件名（冲突2010-07-12 21-35-49）”命名。
在本机操作快盘虽然很方便，但绑定账号会自动下载全部文件，出于速度和安全考虑，当你临时要在别人电脑上使用文件时，还是建议用在线管理。进入WPS办公空间（http://xlive.wps.cn/）输入账号、密码登录后，单击右上角的“管理文档”即可进入在线管理，具体操作就不细说了。