全副武装 谷歌在线办公本地行
董师傅茶房
随着时代的发展和技术的进步，在线办公已经得到了越来越多人的青睐，而这其中，谷歌在线办公是应用最多的。不过谷歌在线办公虽然方便，但是难免遇到一些特殊情况，例如网络状况不佳，访问速度慢，或者没有网络连接，这时候怎么办呢？下面董师傅就给你一套“装备”，把你的谷歌在线办公武装起来！
文档下载 GDocBackup智能简单
通过在线办公，我们可以在不同的地点同步自己的文档，保证自己编辑的文档始终都处于最新的状态，也避免了数据的丢失或者操作错误带来的麻烦（例如旧文档覆盖了新文档）。如果想要脱离浏览器，可以像编辑本地文档那样去编辑谷歌的在线文档，首先就需要将谷歌文档中的文档下载下来，这里我们就用谷歌官方提供的“GDocBackup”来完成。
下载安装后运行软件，首先执行“File（文件）→Config（配置）”菜单命令，打开“Config”对话框，切换到“Main”选项卡，在“Username”和“Password”文本框中分别输入Google文档的用户名和密码，可以勾选“Remember”复选框让软件记住密码，再单击“Backup directory（备份目录）”右侧的箭头按钮，指定一个存放备份文件的路径，可以根据需要决定是否勾选“Disable update check（禁用更新检查）”复选框，最后单击“Save”按钮，完成软件的初始设置（见图1）。另外，还可以在“Export format（导出格式）”选项卡设置从Google文档导出的格式，在“Proxy（代理）”选项卡设置代理服务器。
配置完成后返回软件主界面，单击“Exec”按钮，软件就会自动备份谷歌文档中的文档并保存到设定的文件夹中，需要修改时直接打开编辑就可以了。
文档上传 DocListUploader快速方便
如果需要将本地修改或者新建的文档上传到谷歌文档中，可以借助“DocListUploader”软件进行快速上传。
下载解压缩后运行文件夹中的“DocListUploader-1.1.exe”可执行文件，打开软件。先在“E-mail Address”和“Password”文本框中输入Google文档的邮箱账号和密码，单击“Logged In（登录）”按钮登录软件。然后勾选“Add DocList Uploader to right click menu（添加文件列表上传到右键菜单）”复选框，再单击“Refresh（刷新）”按钮刷新Google文档中的文件列表（见图2）。
值得一提的是，需要上传本地文件时，你可以打开软件并登录后，用鼠标左键按住并拖动需要上传的文件到软件的文件列表区域，这样就可以完成上传。另一种方法则更简单方便，只要用鼠标右键点击需要上传的文件，然后在弹出的鼠标右键菜单当中选择“Send to Google Docs”就可以上传了。
普通文档 Nocs编辑又加密
如果没有过多的需求，只是简单地编辑文本资料，我们可以借助谷歌官方提供的“Nocs”软件来完成。同样，下载安装后运行软件，首先执行“Options（选项）→Google Account（谷歌账户）”菜单命令，打开“Login to Google Docs（登录到谷歌文件）”对话框，并分别在“Google Username”和“Google Password”文本框中输入Google文档注册时所用的账户和密码，单击“Validate（验证）”按钮进行测试（见图3）。
测试成功后，用Nocs编辑自己的文档信息，然后执行“File→Save”菜单命令，打开“Save”对话框，输入文档的名称，单击“OK”按钮即可成功保存到谷歌文档中。
不过需要注意的是用Nocs保存的文档，在谷歌文档中打开后是一串串的数字代码，真正的文档还是需要用Nocs才能打开浏览，这就起到了加密的作用。
完美整合 用Office编辑谷歌文档
平时办公使用最多的还是Office系列软件，如果能够在Office软件中直接与Google文档进行整合，岂不更加方便？“OffiSync”就可以帮助我们实现这一目的。
软件下载安装后会在Office的办公组件中增加一个“OffiSync”菜单，执行其中的“Accounts（账户）”命令打开“OffiSync Accounts”对话框，再单击“Add”按钮打开“OffiSync Login”对话框，在“User Name”和“Password”文本框中输入用户名和密码，单击“OK”按钮即可与Google文档成功取得关联（见图4）。
成功关联后，如果需要将本地文档保存到Google文档中，执行“OffiSync→Save”菜单命令打开“OffiSync Save Document”对话框，指定一个保存的文件夹位置，输入文件名称，单击“Save”按钮即可成功保存到Google文档中。如果需要打开Google文档中的文件，执行“OffiSync→Open”命令即可，另外软件还提供了共享功能，可以方便地与别人共享联合办公，大家可以自己去体验，本文就不再赘述。
离线办公 Google Gears来帮忙
除了上面介绍的几种方法外，Google文档本身也考虑到了无法联网时离线办公的问题，不过需要借助“Google Gears”软件的支持才能完成。
下载安装软件后登录Google文档，为了增强离线办公成功的几率，先在右上角单击“设置”按钮，打开设置页面，在语言列表中选择“English（UK）”选项，单击“保存”按钮将语言切换到英文。然后在右上角单击“Offline（离线）”按钮，打开“Install Offline access for Google Docs（安装脱机访问谷歌文件）”对话框，再单击“Enable Offline access（启用脱机访问）”按钮，弹出“创建桌面快捷方式”对话框，根据需要勾选“桌面”和“快速启动栏”两个复选框，单击“确定”按钮（见图5）开始同步在线文档和更新软件。
等到同步和更新完成后如果出现“Status:Synchronized（状态：同步）”提示，说明已经将Google文档同步到本地计算机中了。同步完成后即便计算机无法上网也可以打开文档进行修改和编辑，当重新和网络建立连接时所做修改可以自动同步到Google文档中，使用也非常方便。
董师傅点评>>
随着网络的发展，在线办公已经成为一种新的办公形式，它给我们的工作带来了更多方便，我们再也不用像从前那样拿着软盘或者闪存来回拷贝文件，更不会出现文件丢失或者操作失误造成数据的损失。而文中介绍的方法则为我们提供了一整套辅助方案，可以解决在一些特殊情况下使用谷歌在线办公的问题，如果你正在使用谷歌文档，不妨试试文中的方法，让在线办公更顺手！