心连心公司迎接企业信息化浪潮
案例分析
企业信息化，说起容易做起难，毕竟不是购买几台电脑就能轻松搞定的事。对于处于成长阶段的企业，在企业信息化过程中，既要深挖先进的管理理念，还要能及时地为企业的决策管理层提供准确而有效的数据信息，以便对客户和市场需求作出迅速的反应。总之，企业信息化的本质就是提高企业的“核心竞争力”。
企业信息化，让管理更具效率
河南心连心化肥有限公司（以下简称心连心公司）位于新乡经济开发区，是国家百万吨化肥生产基地，拥有尿素125万吨、复合肥60万吨、甲醇20万吨的年生产能力。心连心公司作为中国氮肥工业协会树立的环保样板企业，在新加坡和中国香港两地陆续上市。
心连心公司之所以能在竞争激烈的化肥市场上保持强劲的增长力和竞争力，与公司重视企业信息化建设密切相关。该公司虽然员工有3000多名，却拥有500台左右的计算机，并且这些计算机被广泛应用于自动化生产、经营管理、办公自动化等领域，这才让心连心公司具备了较高的信息化管理水平。而在进行信息化建设的过程中，该公司在选择计算机硬件和软件时性能和能效并重，欲借此达成更好的产出比。
例如，为了更好地满足企业信息化建设的需要，在服务器方面，心连心公司选择了知名的IBM System x3850 M2服务器，该服务器最多可容纳4个处理器，采用更省电的R-DIMM内存，并可预装VMware精简版ESX3i虚拟化软件。IBM System x3850 M2服务器内建虚拟化USB插槽，只要选购虚拟化记忆卡，开机时进行简单的设定，就可以让System x3850 M2创建虚拟环境，以此降低整体应用成本。
当然，对于企业信息化来说，光有硬件是不够的，硬件只是一个载体，要想企业在信息化管理的道路上越走越宽，优选更具效能的软件系统是必需的。例如如何更好地对企业的生产、经营、设计、制造、人事管理等进行管控，对企业必需和急需的信息进行收集、传输、加工、存储、更新和维护，这一直都是企业管理和企业信息化进程中的难点。心连心公司在这方面是如何取得突破的呢？计算机中心的技术主管韩小涛介绍说：“我们对企业计算机软硬件的选择思路和应用思路，一直都是坚持‘以计算机技术信息化，服务公司总成本领先战略’为宗旨。在软件的选择上坚持求精求好，物尽其用。如在企业信息化管理软件的选择上，通过综合对比，我们选择的是勤哲Excel服务器2010（http://www.qinzhe.com/download/Excelserver2010All.exe），该软件的创新之处有四点：能适应复杂体系结构的应用；控制了传输过程；数据库存储更加精简，存取速度更快；支持可伸缩的系统结构等。它只要26秒就可以将250万条数据压进数据库，有效解决了数据库文件传输速度慢的难题，让相关数据管理更具效率。”
全面成本控制，企业竞争的基石
“化肥行业属于国资委认定的关系国家安全和国民经济命脉的七大行业之一，化肥行业也是民生行业，对成本控制的要求相当高。”心连心公司计算机中心的梁玉千经理介绍道，“这一两年来，受全球金融危机、原材料和市场需求萎缩的影响，不少生产企业相继停产或减产，而心连心公司却能在行业亏损面达到44%的情况下保持一定的盈利，这不仅是我们全体员工共同努力的结果，也是企业规模效益的体现，是全面成本控制的成果。”
破浪而行，更上层楼。虽然2010年整个化肥行业的生存状况已大为好转，但梁玉千经理仍指出，“未来的市场竞争，已不完全是企业之间生产制造能力的竞争，这种竞争延续至供应链、生产链和销售链，是企业综合管理能力的竞争。”群雄相争智者胜，要想在这种残酷的竞争中脱颖而出，不仅要靠企业设备和技术的先进性，企业的综合管理能力也会发挥很大作用。“所以我们一直很重视企业信息化管理建设，并在不断研究如何才能将企业的信息化优势转化为胜势。”
而究竟如何才能更好地通过信息化管理系统消除一切浪费、提高生产和管理效率呢？梁玉千经理介绍道：“对于这个所有前沿企业关注的课题，目前我们也在不断探索，例如我们通过IBM服务器（硬件）、勤哲Excel服务器（软件）及相关的工作站终端，逐步有序实现计划管理、渠道业务管理、实时数据查询、合同跟踪管理、业务员管理、企业人事管理、报表分析、营销管理等多方面的功能，大大提高了企业的管理效率，减少了重复劳动和无谓的消耗。我们的信息管理系统貌不惊人却拥有很多实用的功能，不但可实现业务执行层信息的协同共享，还可实现业务管理层的控制监督，并为高层领导的查询分析和辅助决策提供数据支持。”
而在具体应用方面，计算机中心的技术主管韩小涛则介绍道：“例如，一个合同从开始到结束，要经历签订、审批、货款到位、流向报批、发运、结算等诸多环节，流程较长。特别是一些大合同，可能要经历一个多月才能最终执行完毕。以前，合同执行的状态信息不能在一个时间点上全部呈现，而采用了像勤哲Excel服务器构建的物流信息控制平台后，便可实现从合同录入到发运记录的各个关键环节连成一线，责任落实到人、流程专人控制、封堵管理漏洞等。既完善了流程，同时又可把分散到各个部门执行的数据进行整合，比较实时地反映每个合同的执行状态。这给合同管理和业务决策层提供了及时的物流信息，为企业运营带来了效率。”
“我们计划利用勤哲Excel服务器这类信息系统设计工具开发自主的系统平台，对ERP无法实现而公司业务又迫切需要的功能进行自主开发，以更好地满足企业的需求，全面实现企业经营的低成本与高效率的目标。”梁玉千经理信心满满地介绍道。
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在日趋激烈的成长型企业竞争市场上，企业信息化应用已成为现代企业发展不可或缺的重要因素。而心连心公司在这方面进行的有益探索，值得中小企业借鉴。