办公小便笺(22)
数字职场
Word2007表格快速删
在Word2007中,如果只是想删除表格某些单元格中的数据而保留表格,那么可以选择这些单元格后,按下Delete键。如果是想删除这些单元格的数据及单元格本身,请在选择它们后,按下Backspace键。此时,当选择的是表格中部分单元格时,会弹出“删除单元格”对话框,选择删除方式后,单击“确定”按钮即完成删除任务;当选择的是整张表格或者所选单元格中没有数据时,会直接删除整张表格或所选单元格。使用Delete和Backspace键对表格进行删除操作,与使用“表格工具”的“布局”选项卡上“删除”按钮的命令列表相比,要快捷得多。(王杰)
WPS 2009演示设置连续播放背景音乐
在使用WPS2009演示编辑文稿时,为了营造一个好的播放氛围,需要在演示文稿中插入连续播放的背景音乐,该如何操作呢?首先把幻灯片全部做好,然后依次单击“插入→影片和声音→文件中的声音”选项,在对话框中选择要插入的声音文件,随后在出现系统提示的对话框“你希望在幻灯片放映时如何开始播放声音”中选择 “自动”选项。
接下来单击刚刚插入的声音图标,依次单击“幻灯片放映→自定义动画”选项,在幻灯片右侧出现“自定义动画”窗口,窗口中列出了该幻灯片中的全部对象,单击“声音对象”旁的三角形按钮,在菜单中选择“效果选项…”选项。
在弹出的“播放”对话框中,切换“计时”选项卡,然后在“重复”方框内选择“直到幻灯片末尾”选项,单击“确定”按钮即可。这样指定的声音文件就可以在幻灯片中连续播放了。(大圣)