管理成绩不必精通Excel

数字职场

很多老师在统计学生成绩的时候,喜欢用Excel之类的专业表格软件,Excel固然不错,但是老师们不见得个个都精通Excel。其实就算不具备太多的Excel知识,利用金顶峰学生成绩管理系统(下载地址:http://www.shudoo.com/bzsoft)也可以非常轻松地统计学生的成绩、名次,制作出班级成绩分析报表、教师成绩分析表、成绩排名情况表、各科分数段分析表等专业表单。

下载后解压缩,双击里面的jdf_cjgl.exe进行安装。安装完毕后,会在桌面生成快捷图标,双击打开成绩管理系统。打开时会询问新建文件还是打开文件,对于初次使用,肯定是选择新建了。

在“新建数据库结构”里,勾选自己要建立的项目名称,诸如姓名、科目名称及排名等,还要设置班级名称、人数等。选择后,点击“下一步”(图1)。

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图1

在数据库结构设置界面里,如果不知道如何设置,可以直接点击“下一步”(图2)。

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图2

进入正式表格界面了,双击要输入数据的单元格,输入相应的内容,例如分数及姓名等数据,其间可以结合Enter回车键跳行,加快输入的进度,提高工作效率。

输入完毕后,点击“班级报表”菜单,这里可以看到能够制作的各种报表项目,都是些非常有用的项目,诸如班级成绩分析表、教师成绩分析表、成绩排名情况表、各科分数段分析表、成绩报告单等。这些报表在以往如果要制作统计及分析是要花费相当多的精力的,而在金顶峰里只需输入了表格项目内容后点击相应的报表菜单即可直接生成相应的报表,并且将它们打印出来,可以说非常省事,也减少了很多的工作量(图3)。

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图3

而在生成各种报表之前,可以在“报表设置”里作相应的设置。例如要制作教师成绩分析表,则在“报表设置”里输入各班科任教师的名字(图4)。

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图4

在软件注册的情况下,它所生成的各种报表都可以直接用打印机打印出来,而且还有一点可爱之处,你在里面输入的表格数据统统都可以输出成Excel表格文件。这款软件系统应用于学校的学生成绩统计管理那是相当实用。