信息化管理，欧德油储的效率倍增器
企业视野
欧德油储（大亚湾）有限公司（以下简称欧德油储）位于惠州市大亚湾石化区，是一家德资企业，旗下有仓储公司、码头公司和管廊公司，欧德油储主要从事石化产品的仓储物流、化工和石油产品的码头装卸设施的建设和运营等。欧德油储隶属于知名的Marquard & Bahls公司，Marquard & Bahls是欧盟最大的独立石油进口商及批发商之一，也是全球原油、石油产品以及化学溶液商业存储领域里领先的供应商之一，在全球21个国家和地区设有74个物流区。如何在竞争激烈、瞬息万变的全球石化市场不断提高竞争力，特别是提高企业信息化应用水平，是包括欧德油储在内的Marquard & Bahls集团公司成员关注的问题。
对企业资源计划的考虑
与传统的企业不同，欧德油储是一家信息化和自动化水平较高的企业，虽然员工人数不多，其工作场所使用的包含各种服务器、工作站、PC和笔记本在内的计算机却有50多台，这些计算机被广泛应用于自动控制系统进行工业控制，也应用于各种办公场合。如何利用计算机软硬件资源使整个企业更有效地经营，让采购、生产、物流、会计、人事等业务功能更高效，成为企业领导关注的问题。此外，如何更有效地对厂房、生产线、加工设备、检测设备、运输工具等企业的硬件资源进行合理整合，对人力、管理、信誉、融资能力、组织结构、劳动保障等进行有效提升或优化，都需要企业领导充分有效地利用信息化管理工具。
如何进行更有效的人事管理是很多企业人力资源总监头痛的问题，现代化企业如何更有效地对企业中的固定人员和流动人员的人事档案进行收集、整理、保管、利用、传递等管理呢？欧德油储IT主管樊诚先生介绍道，在人事档案管理方面我们也走过一些弯路，以前我们是靠人事部的同事自己保存员工的档案、应聘者的简历、人事劳动合同和人员培训证书等，因而常出现管理混乱的问题。现在，我们所有的人事信息全部做进了勤哲（www.qinzhe.com）的Excel服务器里，保存在服务器上，有权限的人可以去访问和下载想要的文件，也可以根据关键词搜索想要找的信息，这样自然大大提高了人事管理的效率。
优先选用更先进的信息系统设计工具、运行平台和管理工具，无疑能让员工在进行现代化物流操作时事半功倍。“项目方面，以前我们的项目标书、合同、联系单、交工资料等一大堆工程资料，全部放在文件柜里，虽然有目录，但要从几千本资料里查找也很困难，还要爬上爬下的。现在我们把所有与项目有关的资料做进勤哲Excel服务器中，检索简单快速，而且不会遗失。”樊诚先生继续介绍道。
如何在企业的运行发展中，通过资源的相互作用，形成企业进行生产活动、完成客户订单、创造社会财富、实现企业价值的基础，反映企业在竞争发展中的信息化优势呢？樊诚先生对此感触颇深：“最重要的就是生产方面，我们通过勤哲Excel服务器软件做了很多模板，用于记录生产数据、生成报表，以前要几个人几天才能做完的工作，现在一个人半小时就搞定了。而且不会因为疏忽计算错误，大大降低了人力成本和劳动强度，最重要的是提高了准确性。”
选择企业信息管理系统的原则
对于欧德油储这种计算机应用水准较高的现代化企业，对信息化管理软件的选择有何偏爱呢？樊诚先生谈道：“我们对企业管理软件的要求较高，第一，要求所选的信息化软件性价比较高；第二，要求所选的企业管理软件简单易用，即使普通操作人员也能很快上手，这可降低操作人员学习和培训的成本；第三，要求所选软件具备很强的使用灵活性，兼容性强，拥有最小的使用风险，传统的软件一般开发周期较长，等到软件交付时，企业的需求已经发生了很大变化，投入也不菲，而且系统实施起来要修改企业的业务流程，不可控因素较多，失败的风险较大，所以在这方面我们一直优选能更直观获得效益和效能的软件。”
“勤哲Excel服务器只是我们最终选择的兼具效能、功能和性能优势的软件之一。之所以在众多软件中选中这款软件，主要是由于勤哲Excel服务器是一款面向最终用户的信息系统设计工具与运行平台，将电子表格软件Microsoft Excel和大型数据库管理系统MS SQL Server集成为一个网络数据业务协同工作环境。在这个平台上，用户可以充分发挥Excel的应用水平，通过设计模板、定义工作流、定义表间公式等简易直观的操作，实现管理意图，轻松、快速地构建能够适应企业变化的ERP、OA、CRM、SCM等管理信息系统，同时，它也是一个非常实用的报表工具和Web管理信息系统自动生成工具，具备非常好的效能与兼容性。”
为此，欧德油储杨国亮总经理更是一语中的地指出：“企业信息管理软件长久以来都是中小企业用户在进行企业建设、企业应用过程中关注的焦点。通过这类建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想为企业决策层提供决策手段的管理平台，使欧德油储在广东省重点发展的石化产业基地‘大亚湾石化区’独树一帜，最大化地创造了社会财富和企业财富，成为企业在信息时代生存、发展的基石，成为提升企业效率的倍增器。”
编后：随着全球经济形势的稳步复苏，企业恢复并提升业绩的机会来了，而信息化作为提升企业效益的有效手段之一，正受到越来越多企业的青睐。以管理软件为代表，各种信息化管理系统正成为企业增效的必备工具。勤哲Excel服务器2010版（http://www.qinzhe.com/download/Excelserver2010All.exe）刚推出，感兴趣的读者可以去下载免费试用一把！