办公小便笺(20)

数字职场

WPS 2009数据透视表自动刷新

当某一数据透视表的源数据发生变动后,需要对数据透视表进行手动刷新操作,以将变动后的数据更新到数据透视表中。其实还可以通过设置,在打开数据透视表时实现自动刷新数据。方法如下。

选中数据透视表中任一单元格,激活“数据透视表”工具栏,然后单击“数据透视表(P)” 按钮旁边的倒三角形图标,在弹出的列表中选择“表格选项”命令,在“数据透视表选项”对话框中勾选“打开时刷新”复选框,最后单击“确定”按钮即可。(落叶是我)

PPT 2007让撤销可追溯到150次

在使用Powerpoint 2007编辑演示文稿时,如果操作错误,那么只要单击工具栏中的“撤销”按钮,即可恢复到操作前的状态。然而,默认情况下Powerpoint 2007最多只能够撤销最近20次操作。其实,Powerpoint 2007允许用户最多可以撤销操作的次数是150次,但需要你进行如下设置:单击“Microsoft Office按钮”,再单击“Powerpoint选项”,然后单击“高级”选项卡,将“最多可取消操作数”后的数字由默认的20调整为150,单击“确定”按钮。(王霞)

Excel 2007相同数据快速填充成组工作表

要将Excel工作簿中某个工作表已有的数据复制到其他多个工作表的相应单元格中,最快速的操作是:单击该工作表的标签,在按住Ctrl键的情况下,单击其他工作表的标签;松开Ctrl键后,在该工作表中选中包含要复制数据的单元格区域,然后切换至“开始”选项卡,在“编辑”组中,单击“填充”,再单击“成组工作表”,然后根据屏幕提示操作即可。该命令对多重选定区域无效,所以,当有多个区域的数据要填充到成组工作表时,需要你重复进行多次操作。(王杰)