移动办公我有短信提醒
董师傅茶房
现在办公系统有很多，有的做得非常好，在局域网内真正做到了无纸化办公。但是在移动办公方面如把通知信息发送到手机上，都需要安装短信模块及短信猫等设备。光办公系统价格不菲了，加上这几个模块与每月的短信费用一些单位不一定能承受得起，而且发送短信时延迟比较烦人，有时短信还会收不到。下面，就跟董师傅一起来看看如何利用139邮箱打造一个免费的移动办公系统！
移动推出的139免费版邮箱（如图所示），带有1GB空间、支持20MB的单个附件和500MB网盘空间，非常适合移动办公使用。139邮箱可以在电脑和手机上使用，通过短信、彩信、WAP均可收发邮件。
如果你还没有139邮箱，登录http://mail.139.com即可注册，注册后进行基本的设置就可以使用了，设置内容和方法与普通邮箱无异。
好了，说到移动办公，139邮箱的“邮件到达通知”功能，就可以随时随地收发邮件了。只要有新邮件，手机就会立即收到提醒。这样我们就可以随时接收与处理邮件，比如单位发一个通知可以直接发送到员工的139邮箱上，同时20秒之内邮件会发到员工的手机上，就可以直接在手机上查看回复。
即便没有处于移动办公的状态，一样可以打开139邮箱作为你的办公系统，只要最小化就可以了。这样在处理别的事务时，如果有新邮件到达就会有弹出窗口进行提示，也就不会错过任何邮件。
此外，利用通讯录的导入与导出功能，可以将员工分组导入，如领导组、行政组等，在发送邮件时选择分组内的邮件进行群发即可。如果在手机上操作，直接有组邮件功能，进行组内的群发也可以达到同样的效果。
董师傅提示：发件人的姓名最好设置为你的中文姓名，这样在给别人发送邮件时就会显示你的名字，方便别人查收。“邮件到达通知”有几种免费提醒方式，包括70字普通短信提醒方式；长短信方式（最多350字，需要手机支持）等，这里董师傅推荐采用长短信方式，可以了解邮件大概内容，而且一般手机也都支持。
对于一个小单位办公来说如果只是发送些通知文档之类作为主要功能，那么通过139邮箱就可以实现电脑手机双办公的要求，而且不用你花一分钱。唯一的缺点就是——只能使用移动的手机注册。
董师傅点评>>
日常的OA办公系统最大的一个问题就是一些重要的通知以邮件的形式发出后，很容易被一些员工忽略，从而造成不必要的麻烦甚至是经济损失。如果可以实现发送邮件就有手机短信提醒，这个保险系数自然就高了不少，所以如果你或者你的公司也有这样的问题，不妨采用文中的方法绑定139邮箱试试看吧！