勤哲Excel服务器提供企业信息管理系统部署的新方式
企业视野
对于现代企业而言,经营活动没有管理信息系统的支撑是难以想象的。而企业部署信息管理系统的传统方式一般有三种:第一种是企业自己搭建IT开发团队独立开发;第二种是从知名管理软件厂商处购买成套的软件;第三种是采用正逐渐流行的SaaS模式租用管理软件系统。第一种方式的成本无疑是巨大的,一般的中小企业承受不了。第二种方式应用得最多的无疑就是ERP(Enterprise Resource Planning,企业资源计划)软件的部署,不过部署ERP软件最大的风险来自软件架构无法跟上企业需求的快速变化,而且部署ERP软件成本不低,一般的中小企业无法承受。目前采用SaaS模式提供的产品和功能都有限,还不够成熟。
那么还有第四种部署企业信息管理系统的办法吗?答案是有的,勤哲软件(http://www.qinzhe.com)总经理崔亚军提出的解决办法是:软件企业只提供软件平台,而让企业用户主导软件的开发。
对于现代的绝大多数企业来说,对电子表格的应用都是频繁的。电子表格软件可以输入、输出、显示数据,可以帮助用户制作各种复杂的表格文档,进行繁琐的数据计算,并能对输入的数据进行各种复杂统计运算后显示为可视性极佳的表格,同时它还能形象地将大量枯燥无味的数据变为多种漂亮的彩色商业图表显示出来,极大地增强了数据的可视性。另外,电子表格还能将各种统计报告和统计图打印出来。目前市场上的电子表格软件有很多,如微软的Excel、CCED、金山WPS等等,当然中小企业应用最普遍的无疑就是微软的Excel,Excel也因此成为电子表格软件的代名词。
企业的电子表格数据多了,如何管理是个难题,如果不同的电子表格之间可以进行数据的相互调用,那么无疑可以减少企业的信息管理工作量。现代企业一般都有自己的局域网和服务器,也有自己的数据库系统如微软SQL Server 2000等,于是电子表格服务器软件诞生了。目前世界上第一款电子表格服务器软件就是勤哲Excel服务器软件,它不但能帮助各种规模的企业实现信息化管理,而且它开创了第四种部署企业信息化系统的方式,那就是为企业用户提供一个开发平台,企业用户可以根据自身的需求灵活定制应用,一旦企业用户的需求发生变化,企业用户自己就可以立即进行修改。那么勤哲Excel服务器软件有什么秘密呢,下面就来看看崔亚军总经理的答案。
对话

电脑报:何为勤哲Excel服务器?它究竟有何用处?能为企业用户带来什么价值?
崔亚军:勤哲Excel服务器(http://www.qinzhe.com/download/ExcelServer2010All.exe )是一种电子表格服务器软件,它利用电子表格的强大数据处理能力和大型数据库的强大存储能力,来实现企业的信息获取、传递、处理、统计和发布功能,换句话说,勤哲Excel服务器是ERP、CRM、OA等企业管理软件的开发平台和工具。
勤哲Excel服务器软件是由勤哲软件于2003年发明的。长期以来,电子表格的发展主要集中在电子表格软件本身功能的发展上,勤哲软件首次将电子表格推向了服务器时代。
勤哲Excel服务器以微软Excel为客户界面,将Excel文件和数据保存到微软SQL Server 2000中,自动生成Excel表单/报表,用工作流传递Excel表单/报表。不但能够在局域网中应用,还能在互联网上应用。而且还能集成外部数据源,构成一个统一的数据库系统。勤哲Excel服务器最大的特点是,只要会用Excel,即使是普通非IT专业人员也能自己实现基于Web和工作流的信息管理系统,能够像用Excel一样方便、简单、任意修改,不再需要软件工程师来为自己维护信息管理系统。
电脑报:时下流行的ERP软件有什么重大的弊端?和ERP软件相比,勤哲Excel服务器的优势是什么?它们各自的用户定位是什么?
崔亚军:时下流行的ERP软件最大的缺陷是功能“僵化”,ERP软件的绝大数功能不适合企业的个性化需求,不能满足企业快速变化的市场需求,它还有一个缺点就是价格昂贵。随着时间的推移,ERP软件可用的功能逐渐减少,直到终止应用,因此ERP软件部署后的失败率很高。
与流行的ERP软件相比,勤哲Excel服务器为中小企业提供了一个信息工具和平台。电子表格在企业应用中极广,即使没有ERP等管理软件,企业也是需要表格来管理的,勤哲Excel服务器最大的优点是普通懂业务的人员,只要稍加学习,就能实现企业业务系统信息化管理,根据需要随时做、随时使用,方便灵活。由于具备容易学习、所见即所得、可快速适应企业的变化、成本低的特点,勤哲Excel服务器软件已经成为数千家企业用户的核心信息化系统。
由于是一个信息化工具和平台,勤哲Excel服务器的应用没有行业限制,只要有组织存在,有计算机和网络存在,就能使用勤哲Excel服务器软件。
电脑报:和勤哲Excel服务器2008相比,勤哲Excel服务器2010高级版有什么特点和改进?
崔亚军:随着勤哲Excel服务器用户数量的增加,企业客户的要求朝着以下几个方面发展:1.存储的电子表格越来越大,由于Excel电子表格可以有256列和6万多行,很多企业要求大幅度提高对巨大表格的存取速度。2.勤哲Excel服务器的客户端支持互联网,要求访问速度越来越快。3.企业用户要求支持SaaS的应用方式。4.企业客户要求支持多种电子表格软件。5.客户要求支持多种大型数据库。6.出于安全考虑等因素,企业客户要求应用服务和数据库分离。7.企业用户的并发数要求越来越多。为了满足企业用户的这些新需求,需要用新的体系结构来支撑。勤哲Excel服务器2010高级版采用了新的体系结构,以满足企业客户的这些需求。
电脑报:作为勤哲的CEO,你对企业未来的发展有什么规划?勤哲Excel服务器软件未来走向何方?勤哲软件会走向SaaS吗?
崔亚军:勤哲Excel服务器不属于操作系统、办公软件、数据库管理系统,它属于办公用户广泛使用的电子表格服务器软件类别,这也是中国人对世界软件的贡献。勤哲软件会长期致力于电子表格软件的研发和推广,使它成为企事业单位所必备的软件系统,成为企事业单位信息化的有效工具。
我们未来的目标是让勤哲电子表格服务器软件支持更多种类的电子表格软件、支持更多数据库软件和操作系统。勤哲Excel服务器软件会支持SaaS应用,但是勤哲自身不会运营SaaS。