办公小便笺（18）
数字职场
Excel 2003利用函数快速为数据排名
处理Excel数据时，有时需要对某列（行）进行排名，最典型的就是老师对学生成绩进行排名，如果利用“排序”，会造成成绩相同但名次有前有后，为了实现同分同名次排列，我们可以利用“排名函数”进行排名：以在B列为A1到A500排名为例，单击B1单元格，输入“=rank（a1，$a$1:$a$500）”回车，然后将鼠标移到B1单元格的右下角，当鼠标变成黑十字后，拖动鼠标到B500即可，最后再对B列进行升序排序，完成学生成绩排名。（席营）
Word2003/2007去除附加字符格式
为了使编辑的文档更加有个性，大家往往会在文档中添加各种各样的字符格式，比如加粗、斜体、下画线等等。但是这类文档一旦进行专业的字符排版，那么这些个性的字符是根本无法进行排版的，因为专业的字符排版过程中，正文的字体及样式都会被限制在很有限的种类之内，所以这种个性的行为反而造成了另外一种麻烦。那么去除这些附加字符格式，是不是就得一个一个地查找并更正呢？其实还是有简便方法的，Word早已为此提供了快捷键：“Ctrl＋Space”和“Ctrl＋Shift＋Z”。要提醒大家的是，“Ctrl＋Space”对于中文Windows的用户是无效的，因为它是中文Windows用于切换中英文输入法的快捷键，所以通常可以选择使用“Ctrl＋Shift＋Z”来进行操作。（孙蓓）