Office 2010“逼迫”用户升级
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4月22日，微软悄然发布了Office 2010正式版，再过一个多月，就会正式上市零售。Office旧版本的用户又将面临纠结：升级，还是不升级？在笔者看来，微软有意或无意促成的三大原因，将会敦促用户尽快升级到Office 2010版。
原因一Office的64位时代来临
Office 2010是微软第一次发布了真正的64位版本的Office产品，这是一个十分重要的标志，代表今后微软产品很有可能从操作系统到应用程序都会逐渐淘汰32位的旧产品线，从而走进全面的64位时代。从操作系统方面来看，Windows Server 2008 R2已经不再发布32位版本，而Windows 7，也非常有可能会是最后一代还发布32位版本的操作系统。
在这种情况下，Office作为微软的旗舰应用程序，其64位版本的发布，当然可以看作是它在应用程序产品线进行全面升级的开始。那么，对于32位的旧版本Office来说，迟早有一天会失去操作系统的支持，而且这一天将不会很远。
32位应用程序所受到的一个非常直观的限制就是它只能使用3.2GB的内存，这对于需要处理较大量视频的PowerPoint演示文稿，或是计算关系错综复杂的Excel表格等，会显得力不从心，并且有很大的风险会发生莫名其妙的软件错误，造成辛辛苦苦完成的工作成果丢失。而在64位应用程序中，由于能利用更多的系统资源，处理更大量的、更复杂的数据，因此上述的风险也就会大大降低。
同样，Office产品不仅包括常用的Word、Outlook、PowerPoint和Excel等应用程序，还有一系列针对浏览器的或是基于VBS的插件，而这些插件也同样会面临着从32位的旧有版本升级和淘汰的问题。如果你今天太过依赖于某个即将被新产品替换的旧插件，很可能有朝一日不得不被迫升级时无所适从，并且用户数据的导入导出也会面临风险，何不现在就面对现实，升级到新版本、新平台呢？
原因二数据格式的潜在兼容风险
每次Office升级总会带来一个与旧版本格式兼容的现实性问题，截至目前，微软尚没有发布一个能让Office 2003或更早版本的Office读写新版Office 2010默认文件格式的补丁程序。这也就是说，用户只能通过一个针对Office 2007的文件格式的补丁程序来完成这个读写工作。
这会带来两个问题，一个问题是，有些条件下补丁程序无法获取，因为它的体积比较大，而对于应急的、缺乏网络环境的场合，对于新版本的Office文件只能望洋兴叹；另一个更为严重的问题则是，Office 2007和Office 2010的默认文件格式虽然都是以DOCX为后缀的，但它们的实现并不完全相同（证据是使用Word 2010打开使用Word 2007保存的文档，文件名上会有“[兼容模式]”的字样）。这意味着使用旧版本的Office来打开新版本的文件，究竟效果如何实际上并无保证，更不用说是通过补丁程序来做这件事了。
实际上，数据兼容性的问题也因为64位系统的问题而变得更加复杂。就像前面所说的，64位Office所产生的一些文件，如果超过了32位系统资源的极限，那么在32位的软件上根本就打不开，或是会产生意外的软件错误，或是更严重的，破坏已有的数据。
这并非危言耸听，在Exchange Server从32位升级到64位时，Outlook由于邮箱甚至是单个邮件的体积过大而造成整个系统不能访问的问题可以说是屡见不鲜。当然，微软会逐步改进它的软件，但是为了防患于未然，最好的解决方案乃是现在就为未来作好准备——升级到最新版本的Office 2010。
原因三云端办公和新协作的诱惑
尽管有很多用户直到今天还在以用户界面等借口坚持使用Office 2003或更早版本的Office，但上面两个理由已经能说明这些用户是时候改变主意了。尽管依旧有用户会认为，64位系统要一统天下还需时日，而数据兼容性所造成的潜在危险也一时不太会在自己平常所编辑的数据中爆发，并且有些人经过实验，发现用Office 2007打开Office 2010生成的文件效果基本上是一致的——这些想法是危险的，但姑且认为它有一定的道理吧，那么，Office 2010提供的在线办公体验，则将是诱人且只能通过升级而得到的福利。
想想看，可以直接把文档存到自己的SkyDrive或是单位的SharePoint服务器上，然后在任意一台安装了Office 2010的计算机上，在任何一个能够接入互联网的位置打开并保存更新。从此，根本不需要用闪存把文件拷来拷去了，这是不是很方便呢？
如果这还不够吸引人，那么，只要简单地按几个键，就可以生成PowerPoint的全球发布网址，任何得到了这个网址的用户都可以在无须安装任何软件的前提下，实时地在浏览器里看到你的PowerPoint演示动画。这实在够酷了吧？
还有更牛的，凡是使用了Office 2010的用户都可以通过Office Web Apps在线版，实时地和其他用户一起做文档的编辑工作。并且通过Office 2010新增的SharePoint Workspace组件，实现小组内的版本管理，这对于想组建自己的工作室或是家庭办公的用户来说，节省了一大笔服务器的开销和配置的时间成本。这些，都是Office 2010相对于Office 2007的巨大优势所在，相信朋友们一定也从各种途径知道了更多的细节改进，这里就不多说了。
为了推广Office 2010，微软还启动了一个限时的Office 2007正式免费升级计划，这一本来只提供给批量授权的软件保障计划，现在也向大部分的零售版本的用户开放了。从经济的角度来说，既然可以免费获得一个升级版本的软件授权，又何乐而不为呢？
Office 2010正在向我们走来，它的意义，打个比方来说，就好比是Windows Vista升级到Windows 7的意义：它开启了一扇革新之门，采用了全新软件体系的设计架构，也是新时代云计算的重要基础。微软已经对它投下了巨大的研发力量和市场推广的决心，以有着“微软桌面产品之王”称号的Office产品数十年的一贯表现，加上以上这些分析，我想我们已经可以在Office 2010零售版还未上市的今天，做出一个它值得升级的判断了。