办公小便笺（17）
数字职场
Word 2003保护文档固定格式不被修改
我们创建的Word文档，有些固定的格式不希望被修改，例如禁止修改页眉、页脚等，可以通过“保护文档”命令将Word文档格式保护起来。方法如下：打开要保护的Word文档，单击“工具”菜单，选择“保护文档”命令，会在文档右侧打开“保护文档”窗格，选中“限制对选定的样式设置格式”项，单击“设置”，在打开的“格式设置限制”窗口中将需要保护的格式选中，单击“确定”完成设置，最后单击“是，启动强制保护”按钮，在弹出的窗口中设置好密码后，即可完成对文档格式的保护。如想取消保护，只需单击“工具”菜单，选择“取消保护文档”命令，输入密码即可。
（席营）
Word 2007图片压缩也“智能”
我们知道，通过Word2007的“压缩图片”功能可以使文档体积减小，但麻烦的是每次使用该功能时都需要手动运行，那么让笔者告诉你，其实只要稍微设置一下，就可以使这一功能更“智能”，在保存文档时软件可以自动压缩图片。
首先打开Word2007文档，选中其中的一张图片，激活“图片工具”菜单，选择“格式”选项卡，在“调整”功能区中点击“压缩图片”按钮，在打开的对话框中单击“选项”按钮，最后在“压缩设置”对话框中选中“保存时自动执行基本压缩”复选框并单击“确定”按钮即可。
（孙蓓）
Word2003/2007快速删除空白页另有一法
《电脑报》2010年第15期《Word2003/2007快速删除空白页》讲述了一种删除表格后面仅有一个回车符的空白页面的一种方法。在此，笔者再介绍另外一种方法，供大家选择使用，该方法是：选中空白页面的中回车符即段落标记，并单击右键，再单击快捷菜单中的“字体”，然后切换到“字体”选项卡，勾选“隐藏”（Word 2007）或“隐藏文字”（Word 2003）复选框，最后单击“确定”按钮即可。有关“隐藏文字”的其他信息请参阅《电脑报》2010年第15期的《巧用Word隐藏文字做财务报告》一文。
（王霞）
Word 2003文档顶端表格前巧加文本
使用Word编辑表格时，或许你事先没有策划好，所以编辑完成表格后，你才发现表格缺少一个标题。当欲加上标题时，你又发现，表格是从文档的第一页第一行开始的，前面已经没有空行可以加上标题了。该怎么办呢？好办，请在表格第一行的第一个单元格内单击。如果该单元格内包含文本，请将插入点置于文本前。然后，按回车键。此时，你将惊喜地发现，表格前面出现了一个空白的文本行。还不赶快键入所需的标题文本！
（王杰）
WPS 2009巧除文档水印
如果你使用WPS 2009编辑文档，当收到一份带有水印的Word文档，并且需要去除水印时，那么该如何操作呢？其实方法很简单，依次单击“视图→页眉和页脚”命令，然后把鼠标移到水印上，当鼠标变为“十字”箭头形状时，点击选中水印，然后按Delete键即可删除。其实我们还会发现当选中水印时会弹出“图片”工具栏，所以还可以对其进行编辑修改。
（大圣）