办公小便笺（15）
数字职场
Excel 2007用“视图管理器”保存多个打印页面
我们经常需要打印工作表中不同的区域，用“视图管理器”可以保存多个不同的打印页面，方便随时调用。打开需要打印的工作表，用鼠标和Ctrl键选择不需要打印的区域，选好之后右击鼠标，通过快捷菜单将它们隐藏起来。执行 “视图→自定义视图”命令，打开“视图管理器”对话框，单击“添加”按钮，弹出“添加视图”对话框，输入一个名称，单击“确定”按钮。 将隐藏的区域再次显示出来，并重复上述操作，“添加”好其他的打印视图。以后需要打印某种表格时，打开“视图管理器”，选中需要打印的表格名称，单击“显示”按钮，工作表即按事先设定好的界面显示出来，简单设置、排版一下，就可以打印了。（落叶是我）
Word 2003/2007快速删除空白页
大家在使用Word的时候都遇到过这样的情况：如果在文档里面插入了一个表格，而表格占满一页后，会多出一个空行且单独占用一个页面。这样一来，Word文档就会多出一个空白页。且这个空行无法直接进行删除。这里给大家介绍一个简单的方法来快速删除Word中的空白页。首先在多的那个空白页上按鼠标右键，选择“段落”。在弹出的窗口中，选择行距固定值，然后设置值选择1磅。都设置好后，点击确定按钮保存设置。这时候就会发现多出的空格被删掉，相对应的空白页也没有。以后再也不用为删除空白页而发愁，用这个方法就能够轻松删除。（阎皓）
PPT 2007利用“页眉页脚”掌控幻灯片放映时间
在使用 PPT2007演示文稿时，如何准确、便捷地把握时间是很多朋友遇到的一个问题。其实使用软件的“页眉、页脚”命令就可以解决这个问题。打开文件后，首先依次单击“视图→幻灯片母版”命令，进入“幻灯片母版视图”，然后单击“插入”菜单下的“页眉和页脚”命令，在弹出的“页眉和页脚”对话框中，勾选“日期和时间”复选项后，再选中“自动更新”单选项，单击该选项下方文本框右侧的下拉箭头，在弹出的下拉列表中选中当前的时间，单击“全部应用”按钮关闭对话框后，选中母版左下角的“<日期/时间>”文本框，调整字体、字号、文字颜色并将文本的对齐方式设为“右对齐”，将其拖放到幻灯片的右上角。退出幻灯片母版视图，按下F5键放映演示文稿，即可通过幻灯片右上角显示的时间把握播放进度。（孙蓓）
WPS 2009一次性压缩所有图片，减小文档体积
大家在编辑文档时，为了使文章更加有说服力，会插入很多的图片，达到图文并茂的效果，结果就会导致文档体积成倍地增加。这时大家采取的办法就是使用编辑软件的“图片压缩”功能来解决。由于插入的图片很多，如果逐个地解决，那将是一个不小的工程，其实还是有便捷途径的。
首先选择文档中的任一图片，调出“图片”工具栏，单击“压缩图片”按钮，然后在弹出的对话框中勾选“应用于”下面的“文档中的所有图片”复选项，其他选项为默认即可，最后单击“确定”按钮。这时你就会发现文档体积有了非常明显的变化。（大圣）