办公小便笺（14）
数字职场
Word 2007用“预览”快速定位文档
（落叶是我）
我们知道通过Windows系统预览功能的“缩略图”模式，可以非常方便地查看图片。其实Word也为大家提供了一个相似的功能，通过它能直接查看文档的内容，以便你快速打开需要的文档。
启动Word 2007软件，依次单击“Office按钮→打开”命令，在弹出的对话框中首先定位到目标文件夹，然后单击右上角“视图”按钮旁边的倒三角形图标，选择“预览”选项，这时你就可以在左侧的窗口中单击任意文档，与此同时在右侧的窗口中就会显示文章的内容，这样就可以快速找到自己想要打开的文档了。
Word 2003查看所选文字格式
（席营）
我们编辑文档的时候，有时需要知道某一段文字使用了什么样的格式（如字体、段落等）。可通过如下方法查看：选中要查看格式的文字，然后按下键盘上“Shift+F1”组合键，所选文字的格式就会出现在文档右侧“显示格式”任务窗格中。如果想清除所选文字的格式重新编辑，只需单击文档右侧“所选文字”下拉菜单中的“清除格式”即可。
Word 2007破解只能浏览的文档
（王霞）
在工作中，你一定会碰到这样的情况，打开一篇Word文档后，你发现功能区中的命令绝大部分都不能使用。对于这样的文档，你只能浏览而不能够进行诸如复制、修改等编辑工作。怎样才能对其进行编辑呢？方法也很简单，如下：
启动Word 2007并新建一篇空白文档。单击“插入”选项卡，然后在“文本”组中单击“对象”旁的三角箭头，在打开的命令列表中，单击“文件中的文字”。通过“查找范围”定位到所需文档所在位置，然后在文件列表中，单击所需的文档，再单击“插入”按钮。现在，选中的文档将被插入到空白文档中，这时你就可以编辑该文档了，从而复制、粘贴任由你了。
WPS 2009分分钟新建个人像册
（王勇）
WPS演示除了能制作PPT之外，新建像册它也不在话下。浏览器登录WPS插件专区（http://www.wps.cn/addons/），搜索“建立像册”插件，之后单击“安装到WPS”按钮下载安装。启动WPS演示，首先在菜单中依次选择“插入”→ “图片”→“新建像册”，然后在新窗口中单击下方“+”图标，导入制作像册图片，可批量添加。想删除某张图片，单击“-”号按钮。如想调整图片播放顺序，单击 “↑”或“↓”箭头。图片设置完毕后，填写“像册标题”并单击“速度”下拉框，从中选择幻灯像册播放演示速度，如“中速”，点击“创建”按钮便行了。
回到WPS主窗口，单击“添加副标题”链接，可为其加入一个副标题。为了幻灯像册看上去更加完美，在菜单中依次选择“插入”→ “影片和声音”→“文件中的声音”，从系统中导入一首MP3，可将该首歌曲设置为个人像册的背景音乐。如此一来，个人像册便制作完成了，回过头播放一遍，感觉很不错吧！