不要邋遢 宅男须备“女仆”

酷玩派

听上去,宅男一词很有闺房之秀的韵味,但十个宅男九个属鼠,问其原因,邋遢呗!乱放的衣服、乱扔的鞋袜、随处可见的书籍……简直是满目疮痍啊!这些倒不要紧,还可以顺便作为考查女朋友爱自己有多深的道具。但是,硬盘中的那些如杂乱衣服、书籍的文件咋个办?这些东西她可能还不会整理,那就找个只会干活不会多嘴的“女仆”来帮着整理吧。

欲整洁先整容——桌面文件整理

电脑桌面就好比是寝室,乱扔的衣服、鞋袜,进屋便能映入眼帘,因此,治理邋遢的第一步就是整理桌面。在这儿不需要抹布更不需要拖把,只需要一位乖巧的“女仆”。

1.按扩展名分类

暂时堆放在桌面上的文件看似无规律,其实是有规律的。例如处理工作的Word文档、Excel电子表格、图片等,它们通常都是有“门派”的。现在,我们可以让它们从诞生在桌面那刻起就养成良好的归队习惯。

下载《桌面整理助手》这款小工具,运行后单击“新建”按钮,在打开的窗口中选择“按文件扩展名”,接下来只要输入这类文件的扩展名(例如 .doc、.txt),再设置“整理目标目录”为一个易于区别其他文件类别的文件夹(可以新建),然后将“选择基本分类规则”设置为“无”,再单击“整理”按钮即可完成整理了(图1)。

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图1

虽然请了“女仆”,但你自己也不能偷懒哟,如果想要它按照你的要求来分类文件,之前可要花点时间给它分派工作(也就是设置整理规则),而当桌面很凌乱时,只要使唤这位“女仆”,单击“整理”按钮即可。

小提示:对于使用Windows Vista及Windows 7系统的朋友,需要使用管理员权限运行此软件才能正常工作,否则会提示无法创建目标文件夹的错误。

2.用栅栏将文件隔开

如果上面那位“女仆”还不能满足你的要求,那下面这位擅长在桌面上搭建田园栅栏的农家“女仆”肯定能帮你忙。她可以让不同的文件放到同一排栅栏后,让它们互相井水不犯河水。

下载这款名为Fence的工具,它可以在桌面上砌起N个栅栏,具体哪种风格,可以按照你的爱好来定。

可以直接按照其向导在桌面创建栅栏,创建栅栏后还可以将它们重新命名成合适的名称(例如“程序”、“文件和文档”等)。最后只要通过鼠标将相应的图标重新拖放到合适的栅栏中即可(图2)。

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图2

内部排毒——硬盘文件归类入库

硬盘就好比是堆满衣物的衣柜,如果起初没有做好规划,到头来,这个衣柜可能就变成了老鼠窝,斩不断理还乱。例如每个分区都有音乐文件、电影文件、文档、表格、图片,甚至还有很多重复文件。于是你得请一位领悟能力极强的“女仆”,自己动嘴安排她干活!

1.文件匹配归类

第一步:下载DropIt这款软件,运行后先按照扩展名设置好归类。右击桌面上生成的图标并选择“Manage”,在打开的窗口中单击“Folder”按钮打开保存这种类型文件的文件夹(可新建,图3)。例如所有的音乐文件放到F盘下的music文件夹中,所有的电影放到movie文件夹中,所有的文档放到“文档”文件夹中,所有的Excel表格放到“表格”文件夹中……

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图3

在“Rules”框中输入这类文件的扩展名(每次只能单独设置一个扩展名,多个不同扩展名的文件想归到一类,需要多次设置)。将不同格式的文件匹配到对应的文件夹,最后单击“Apply”按钮应用。

第二步:经过上述详细设置后,接下来就可以方便地整理文件了:只要将要整理的文件或是文件夹直接拖放到程序图标上,它就会将所有文件自动归类到相应的位置了。如果文件夹中的某个文件类型之前没有匹配,还会弹出窗口提示匹配。

小提示:整理硬盘中的文件时,不建议对系统分区中的文件进行归类整理,防止弄巧成拙导致系统运行不稳定甚至无法开启。

2.利用Win 7库自己整理

假如你安装了Windows 7系统,那“女仆”就不必那么辛苦了,让她休息一下吧,直接借助“库”功能就可以对硬盘中的各类文件进行整理,很惬意。例如,现在想将分布在多个分区中的电影、音乐、图片三类文件进行归类,只要这样操作即可:

先按需创建一个库(例如创建一个动漫库),打开“计算机”,选择并右击“库”,选择“新建→库”,设置一个库名(动漫)。右击这个库并选择“属性”,单击“包含文件夹”按钮,将保存在硬盘不同位置的与动漫相关的文件夹全部添加进来(图4)。

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图4

这样,无须移动硬盘中的各类文件,只要将它们添加到库中,以后就可以从库中统一访问,如同它们已经同居在一个文件夹中一样,很方便。

上网最易乱——捋一捋网络文件

上网时间一长,保存在硬盘中与网络相关的数据就自然会凌乱不堪,这部分数据就像是书桌上、衣柜上的灰尘,需要定期地捋一捋,捋了才会顺。而要想捋得顺,找一位爱用笤帚的“女仆”也很重要!

1. 整理网址收藏夹

收藏夹是一个聚宝盆,平时遇到的好网站都保存在此,但是网络是瞬息万变的,很多添加到收藏夹中的网址时间一长可能会失效(例如网站Over了),这样的网址就成了收藏夹中的垃圾,多了还会影响平时的使用,就得捋一捋。

第一步:下载名为“AM-DeadLink”的小工具,运行后选择要清理的浏览器,例如我们以IE为例,在下拉框中选择“Internet Explorer”,单击“检查书签”按钮即可开始检测,检测完毕后再单击菜单“书签→将所有错误的书签排列到列表顶部”,通过Shift+鼠标单击的方式选择错误网址,最后单击“删除”按钮即可将这些无效网址清除了(图5)。

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图5

第二步:再单击“书签→查找重复项目”,将收藏夹中重复的网址找出来,查找完毕后通过Ctrl+鼠标单击的方式选择重复的网址,最后单击“删除”按钮即可。不过在删除时可要看清楚“绝对路径”,别将正确的网址删除了。

小提示:如果使用其他浏览器,浏览器一般会自带收藏夹整理工具,可以直接清除无效链接及重复链接。譬如傲游浏览器就提供了这样的功能,只要单击菜单“收藏→整理收藏→更多→检查链接”即可开始检查。

2. 整理接收到的文件

通过QQ、MSN等聊天工具接收到的文件的存放区也是一个易混乱的位置,必须时常整理才行。整理方法很简单:

第一步:先查看文件保存位置。不同的聊天软件默认的接收文件保存位置都不同,如果没有统一设定具体的地点,则需要一一打开查看。例如在QQ中,单击“打开系统设置→基本设置→文件记录”,在右侧窗口中便能看到具体的保存位置了(图6)。

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图6

第二步:打开保存文件位置后就可以按照前面介绍的DropIt工具进行整理,将接收的文件自动归类到特定的文件夹中。

整理不如保持——下载路径要分区

“女仆”只能偶尔雇用,不能天天拥有之,除非自己是大款,况且,总不能隔三岔五地老领着“女仆”回家,女朋友可要吃醋的!所以理得再好也不如平时养成良好的保持习惯好,又省事又省心。

作为硬盘中的文件重要来源——下载,我们极力提倡事先合理归类,将音乐文件自动下载到音乐文件夹中,电影自动下载到电影文件夹中,以此类推。我们就以迅雷为例,归类下载并不难:

先在“已下载”列表中新建一个用来存放特定类型文件的类别(例如“动漫”)。再在下载文件时出现的添加任务对话框中,直接将“存储路径”设置为事先设定的位置即可(图7)。如果每次下载时都能这样事先做好归类,自然就做到心中不乱了。

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图7

小提示:在Windows 7系统下,安装迅雷后会自动在库中创建“迅雷下载库”,保存在不同位置的文件都可以直接在这个库中查看并进行统一操作(移动、删除等)。有了这个库,即使平时下载没有养成自动归类的习惯,也不用担心。

后记>>

也许有一些朋友看到这里就有疑问了:有一些软件可以自动搜索硬盘中的所有符合特定要求的文件并自动归类,这样不是更方便吗?的确是有这样的软件,例如MP3 Filter就可以搜索硬盘上的所有MP3文件并将其归类到特定的文件夹中。不过,在此我们不太推荐这样做,自然放在硬盘中的文件,肯定都是有用途的,如果这样一整理,可能会出现以下问题:一个应用软件的程序文件被放到EXE目录,DLL文件被放到DLL目录,相当于五马分尸,最后导致软件无法运行。整理硬盘中的文件,就需要人为控制+智能归类工具相结合来完成。

电脑硬盘就是数据大仓库,要想让这个仓库里存储的货物井井有条,平时要养成良好的保持整洁的习惯,还要定期请一些“女仆”来整理整理才行。