办公小便笺（13）
数字职场
Word 2003查看所选文字格式
我们编辑文档的时候，有时需要知道某一段文字使用了什么样的格式（如字体、段落等）。可通过如下方法查看：选中要查询格式的文字，然后按下键盘上“Shift+F1”组合键，所选文字的格式就会出现在文档右侧“显示格式”任务窗格中。如果想清除所选文字的格式重新编辑，只需单击文档右侧“所选文字”下拉菜单中的“清除格式”即可。（席营）
Word 2007“粘贴格式”我作主
我们知道编辑软件Word 2007默认的粘贴格式是“保留原格式”，当把一段文字进行复制、粘贴后，多数时候得到的结果并不是大家想要的。其实我们可以更改软件的默认粘贴格式，使它总是以“匹配目标格式”或者“无格式文本”进行粘贴。
依次单击“Office按钮→Word选项→高级”按钮，定位到“剪切、复制和粘贴”区域，然后在相关选项的默认粘贴格式的下拉菜单选项中选择“匹配目标格式”或者“仅保留格式文本”，点击“确定”按钮，这样再粘贴时就会以刚才选择的方式粘贴了。（落叶是我）
xcel 2003表中数字同时增大同一数额
做销售的朋友在使用Excel制作产品报价单时，常常遇到临时价格调整，比如某几种型号产品的价格同时上调50元，通常的做法就是挨个修改。其实，只要先在任意空白单元格内输入数字“50”，接着右击此单元格后选择“复制”，然后用鼠标左键配合Ctrl和Shift键选定需要修改的所有数字，在其中任一数字上右击并选择“选择性粘贴”，在弹出的对话框的“运算”里选中“加”即可。当然，该方法还支持其他的运算，感兴趣的朋友快去试试看！（刘勇）
WPS 2009批量取消表格手工换行
在WPS表格中，我们经常会用到手工换行符，即在输入内容的过程中通过按下Alt+Enter或按下工具栏上的自动换行按钮来强制换行。如果这些强制换行符不需要了又该如何将其取消呢？
第一种方法：使用“自动换行”按钮。选中要取消换行的区域。单击工具栏上的“自动换行”按钮。这种方法对自动换行和手工换行均起作用，但手工换行符并没有删除。
第二种方法：使用“替换”功能删除换行符。找到一个含有手工换行符的单元格，并记住换行符所在位置。按下Ctrl+C组合键复制此单元格。按Ctrl+H组合键调出替换对话框。在“查找内容”文本框内按Ctrl+V组合键将刚才复制的内容粘贴下来。将光标定位到“查找内容”文本框开头，按DEL键删除换行符前的内容，将光标定位到“查找内容”文本框末尾，按BackSpace键删除换行符后面的内容。注意，换行符是看不到的，要根据前面记下的换行符位置来操作。
将“替换为”对话框中的内容删除——如果有的话，根据需要按下“查找下一个”、“替换”或“全部替换”按钮，就可以将手工换行符删除了。这种方法将删除手工换行符，而对单元格格式中设置的自动换行没有任何影响。（大圣）