会计：企业经济活动的核算者
数字职场
提到会计，有些朋友会想到“身穿长衫，头戴眼镜，夹着算盘”的“账房先生”——这已经是过去的事情——现在，已经进入了会计电算化的时代。对于一名会计，现在又有什么样的要求呢？
从事职业：会计主管
职业范畴：财务管理
月薪：4000元
所在企业：山东省电力工程咨询院
职场宣言：工作更高效，生活更精彩，人生放光彩
作为一名会计主管，我日常的工作是审核原始凭证和记账凭证，按月发放工资和奖金，月初交纳税金，月末编制报表，年末编制财务预算等，如此周而复始。
一名合格会计的要求
会计专业性强，需要加班多
会计是一项专业性很强的工作，需要从业者有扎实的会计知识和较高的财务管理水平。会计工作可以说是领导的参谋和助手，很受领导器重。我国的会计期间与公历月份一致，这要求会计在月末和月初的几天必须完成上月的报表编制。由于我国的几个法定节假日如元旦、五一等都在月初，这就给会计带来一个不大不小的问题，即在不少法定节假日一定得加班工作，才能按时完成报表编制。尤其在编制年度决算报表时，元旦假期是一定得搭进去了。
会计政策性强，道德要求多
会计是一项政策性很强的工作，这种政策性决定了会计工作的原则性。会计工作与钱、财、物紧密相联，这就要求会计人员在职业活动中必须廉洁自律、奉公守法、公而忘私、公私分明，在任何时候、任何情况下都要保持清醒的头脑，经受住各种考验。由于“有借必有贷、借贷必相等”的会计记账原则的存在，所以会计上有严格的平账对账机制，这要求会计从业者要有极强的耐心和责任心。
会计电算化，要求知识多
会计是一项繁琐而细致的工作。会计人员需要时不时地向领导提供统计数据，以便领导进行生产经营决策，运作好资金。在这个会计电算化时代，会计人员进行数据统计时，可以充分利用好财务软件与Excel方便的数据交换功能，提高工作效率和质量。除利用好诸如“用友”、“远方”、“国强”等财务软件外，还要借助Excel、FoxPro等能够提升效率的好工具，才能赶上电算化的时代潮流。
精打又细算，纳税门道多
会计人员要做好企业的税收筹划，为企业精打细算。就税金的交纳而言，有两个必须遵守的原则，一是不能因逾期交纳而产生不必要的税收滞纳金和罚款支出，二是尽量选择在征税期的后几天交纳，从而使企业可以多占用几天的纳税资金。但切忌在征税期的最后一天才去办理纳税，因为有可能出现意外而不能完成交税业务的情况，包括网络、电脑故障等等非人为因素。
数据管理好，追求细节多
会计人员天天都得与数字打交道，所以做好数据管理工作对会计来说至关重要。会计电算化时代的会计数据均是电子数据，这不仅要求会计人员掌握多个工具软件，能够处理多种格式的电子文档，同时还要求注重对电子数据的备份和保管。重要的会计资料须定期打印出纸文档，防患于未然。会计人员要在数据管理工作中追求细节，让领导放心又满意。
职场私房菜：
一、固定资产折旧自动提
我国的会计准则允许企业使用平均年限法、双倍余额递减法或年限总和法提取固定资产折旧。对于这三种折旧计提方法，Excel都提供了相应的函数，分别是SLN（）、VDB（）和SYD（）函数。下面以平均年限法为例，说说如何让Excel自动提取折旧。
1.平均年限法
平均年限法又叫直线法，是将固定资产的折旧均衡地分摊到各期的一种方法。采用这种方法计算的每期折旧额均是等额的，计算公式如下：
年折旧率=（1-残值率）÷使用年限×100％
月折旧率=年折旧率÷12
月折旧额=（固定资产原值-残值）×月折旧率
如果有大量的固定资产，最好使用专门的固定资产管理软件或者是财务软件系统中的固定资产模块对固定资产进行管理。如果资产不是太多，则使用Excel工作表实现固定资产折旧提取的自动化，比使用专门的软件系统更灵活和方便。在此，假设有图1所示的一张Excel工作表，以下是每月自动计算折旧的实现过程。
2.计算固定资产已使用月数
由于当月增加的固定资产从下月开始计提折旧，所以为了计算固定资产已使用月数，应在H4单元格中输入公式=（YEAR（TODAY（））-YEAR（D4））*12+MONTH（TODAY（））-MONTH（D4）。然后，拖动H4单元格的填充柄把公式复制到下面的单元格中。该公式用到了三个日期和时间函数，分别是TODAY（）函数返回当前系统日期，YEAR（）函数返回某日期中的年份，MONTH（）函数返回某日期中的月份。
3.自动计提当月折旧额
为了计算当月折旧，请在I4单元格中输入公式=IF（H4<=E4*12，ROUND（SLN（F4，F4*G4，E4*12），2），0）。然后，拖动I4单元格的填充柄把公式复制到下面的单元格中。这个公式的意思是，当固定资产已使用月数小于或等于该固定资产使用年限的总月数时，使用SLN（）函数提取折旧，否则不提取折旧。在Excel中，SLN（）函数的作用是返回某项固定资产在一个期间中的直线折旧值，语法格式是SLN（cost，salvage，life），其中：Cost指固定资产原值；salvage指固定资产在折旧期末的残值，残值=原值×残值率；Life指固定资产的折旧期数。ROUND（）函数是将某个数字四舍五入为指定的位数，此处该函数将各固定资产月折旧额保留2位小数。
经过以上准备后，我们就可以坐享其成了，要计提当月折旧，只需在当月的任何一天打开这张Excel工作表，工作表显示的月折旧额的合计数即为当月应提取的折旧额。
二、上年收入反馈简单办
在今年的3月份，我曾经看到有的会计为向职工反馈上年收入和纳税情况忙乱至极，所以我感觉有必要提供给大家一个解决该类问题的工作思路。首先，将所有员工的收入情况统计成一张Excel表格，比如是“2009年员工收入统计表.xls”，图2所示是其中的一部分。
其次，将反馈给职工的个人收入信息编辑成Word文档，比如是“2009年度个人收入反馈表.doc”，图3所示是该文档的内容。接下来，在确信“2009年员工收入统计表.xls”没有被打开的情况下，启动Word2003，打开“2009年度个人收入反馈表.doc”这个文档，在“工具”菜单中，指向“信函与邮件”，单击“邮件合并”，打开“邮件合并”任务窗格，以开始邮件合并之旅。
邮件合并的具体操作在此不做赘述，你可以根据向导自己摸索。但有两点需要注意，一是如果职工人数不多，可以选择“信函”进行邮件合并。否则，请选择“目录”，因为“信函”是一人占用一页内容，而“目录”可以在一张纸上打印多名职工的信息。二是邮件合并完成后，生成的新Word文档中的数字可能会出现诸如309441.98999999999的情况。对于这样的问题，请在进行了邮件合并的Word文档中，右键单击出现该问题的邮件合并域，然后单击“切换域代码”，在“MERGEFIELD”和“××”间键入“\# “0.00””。
三、数据联动管理方便快捷
作为一名会计还应学习一些FoxPro知识，这是与偏好将数据处理成DBF数据库的部门共享资源的需要。或许不少会计感觉学习FoxPro有些困难，那么你可以请Excel帮助处理DBF数据库。
比如你编辑了一张Excel表格，图4所示是其中的部分内容，以下操作可以将其快速地转换为DBF数据库：使用Excel2003打开这张工作表，单击“文件”菜单中的“另存为”，然后在“文件类型”框中，选择“DBF 3 （dBASE III）”，单击“保存”按钮，接下来系统弹出询问对话框，不用管它，尽管单击“确定”或“是”按钮，最后退出Excel，即大功告成。
在把Excel工作表转换为DBF数据库时，工作表第一行中的文本将作为数据库的字段名，限定为10个字符，之后的字符将被忽略。如果第一行包含数字，在转换文件中将自动插入字段名（如N1、N2等）。转换后的数据类型将决定每一字段（列）的数据类型。如果某个字段的第一行没有数据，则此字段将转换为文本字段，即使该字段下面的行中包含数字，这些数字也将转换为文本。
由于工作表中只有可见的数据才可以被转换，请加宽Excel中的列宽，并确保在以.dbf格式保存文件之前所有的数据均可见。如果单元格中包含小数，而这些小数又是以Excel“常规”数字格式设置的，该数值将按照与其最接近的整数取整。如果要保留小数点后面的数字，请按“数字”格式设置相应的单元格，然后指定需要保留的小数位数。
职场点评：薪酬差别大，知识更新快
公司不论大小，单位不管高低，所有企业都要设置会计机构和人员。就每一家具体企业而言，会计人员的薪酬处在企业内部管理部门的中上水平。但不同的行业、不同的企事业单位，会计从业者的薪酬水平有着天壤之别，高者月收入超万元，低者不足千元。然而不管薪酬水平如何，以下两点都要求会计人员不断学习，更新知识：
其一，为了趋同国际会计的大环境，我国现在和将来的会计准则对会计处理只做原则性的规定，这反而要求会计人员具有更高的职业素养，以自己的职业判断力，进行正确的账务处理，使财务报表真实地反映企业财务状况和经营成果。
其二，与会计趋向简单不同，国家的税收政策会日益复杂，每年都会新出台很多的法规、通知、文件和批复，需要会计人员随时了解和熟悉它们，做到正确计算并交纳税费，避免由于不掌握国家的最新政策而造成纳税成本的增加。
此外，会计工作会和大量的数字打交道，如何从繁杂的数字中解脱出来，找到便捷高效的工作方式是鉴别一个会计是否优秀的重要依据。为了避免忙中出错，学会活用各种办公软件将有效提升工作效率降低差错率。