办公小便笺（12）
数字职场
Word 2003/2007利用“文本框”输入多重幂指数
在编辑理工类的文档时，有时需要输入多重幂指数，除了利用“公式编辑器”外，我们还可以使用“文本框”进行输入，方法如下：单击“插入→文本框→横排”，插入一个文本框，在其中输入X，调整其大小和位置，双击该文本框，设置文本框的填充颜色和线条颜色皆为无，指数Y利用同样方法输入，调整好X、Y的位置后将其“组合”，即可完成幂指数的输入。（席营）
Word 2007快速完成字符转换
大家在编辑文档时经常要进行字符转换，通常使用最多的方法就是一个一个地替换，在无形之中就增加了工作量。如果你正在使用Word 2007，那么你有“福”了，该软件已经集成了“字符转换”的功能，只是这个功能比较隐蔽而已，但是熟悉了之后可以大大提高录入速度。
首先选中需要转换的字符，然后选择 “开始”选项卡，单击“字体”区域中的图标“Aa”旁边的小三角形，在弹出的下拉列表中选择想要进行的操作选项就可以了，如将“全角”字符转换为半角时只需单击“半角”按钮即可，非常方便。
但是很遗憾的是Excel和PowerPoint中没有这个功能。但如果需要在字符之间相互转换，需要在Word 2007中完成转换后粘贴到Excel或PowerPoint中。（落叶是我）
Excel2007自动缩小字体填充
在Excel工作表某一列数据中，仅有一两个单元格中的数据超过该列宽度。但是为了整张工作表的美观，你又不可以调整该列的宽度，那么以下的方法可以让Excel自动减小这些数据的字号以适应列宽：选择要设置格式的单元格，然后单击“开始”选项卡，单击“对齐方式”组的对话框启动器，接下来单击“对齐”选项卡，选中“缩小字体填充”复选框，最后单击“确定”按钮。
进行上述设置后，Excel将自动缩减选中单元格中字符的大小，以使单元格中的所有数据调整到与列宽一致。（贾培武）
WPS 2009文档分几栏自己说了算
我们知道在默认情况下，在WPS2009软件中我们只能选择使用5种分栏类型，很明显这些分栏类型根本无法满足实际要求，其实可以在WPS2009“分栏”对话框中进行自定义分栏，以获取更多的分栏选项。
打开WPS2009文档窗口，选择“格式”菜单中的“分栏”选项。打开“分栏”对话框，在这里大家就可以随意设置了。
下面就将几个主要的选项说明一下：在“栏数”编辑框中输入分栏数；选中“分隔线”复选框可以在两栏之间显示一条直线分割线；选中“栏宽相等”复选框，则每个栏的宽度均相等，取消“栏宽相等”复选框可以分别为每一栏设置栏宽；在“宽度”和“间距”编辑框中可以设置每个栏的宽度数值和两栏之间的距离数值，在“应用于”编辑框中可以选择当前分栏设置应用于全部文档或当前节，设置完成后单击“确定”按钮即可。（大圣）