一键插入特定的“特殊符号”

数字职场

由于工作的需要,一些人在使用WPS 2009软件编辑文档的时候常常要输入一些特定的特殊符号,就拿笔者的工作单位来说吧,在编辑文档的过程中就经常输入“★”,虽然通过“插入→符号”功能也可以完成,但是过程非常繁琐。后来经过研究,终于找到了解决该问题的好方法——给这个特定的符号自定义一个快捷键,这样一来输入该符号就变得简单了。下面就以“★”符号为例给大家介绍一下这个方法。

Step1:首先依次单击“插入→符号”,打开插入“符号”对话框,选择“符号”选项卡,然后在“子集”下拉列表选择“零杂丁贝符(示意符等)”标签并找到“★”符号(当然如果你不知道要设置的符号属于哪一类子集,也可以通过拖动滑块来查找),选中它后再点击对话框左下角的“插入到符号栏”按钮,将它插入到“符号栏”中。

Step2:切换到“符号栏”选项卡,在这里我们看到“★”符号已经排列在左侧的列表中了。接下来我们要进行的工作就是给这个符号设置一个快捷键。首先选中“★”,然后将光标定位于右侧“快捷键”下面的文本框中,在键盘上同时按下“Alt+Q”,这时在文本框中将显示“Alt+Q”字符,再单击“指定快捷键”按钮,会发现该按钮变成了灰色,证明“★”的快捷键设置成功了,最后”关闭“对话框退出即可。

小提示:千万不要触碰“重设符号栏”按钮,否则刚才所进行的一切工作都将作废,符号栏将恢复到最初的状态。

通过设置之后,当在编辑文档过程中需要插入“★”这个符号时,只要同时按下“Alt+Q”即可实现快速插入。是不是很方便呢!■