金额分列更简单

数字职场

对于财会人员来说,在统计单位账目的过程中,经常需要将收支金额的数字分列填写到对应的单元格中,不但如此,有时还需要在分列填写的金额左边添加上贷币符号。如果这些工作单纯依靠手工操作的话,那工作量无疑是相当大的。其实,在Excel中,我们只需通过一个文本嵌套函数,就可以轻松解决这一个问题。下面,笔者就给大家简单地介绍一下。

第一步:先新建一个Excel文档,它的结构如图1A处所示,接着同时选中B1——L1单元格并右击之,选择“设置单元格格式”,打开“单元格格式”对话框的“对齐”选项卡,将文字设置为纵向,以使这些文字获得比较好的显示效果(如图2,A处);最后将需要处理的数据依次复制到图2的A2及其以下的单元格中。

12-g12-1-1.jpg
图1
12-g12-1-2.jpg
图2

第二步:在图2所示的窗口中,先将鼠标定位到B2单元格,然后输入以下公式:

=LEFT(RIGHT(“ ■”&ROUND($A2,2)*100,11-COLUMN(A:A)+1))

上述公式输入完毕后,接着选中B2单元格并拖动填充手柄向右、向下填充到适当位置,即可完成金额的分列输入了,如图2B处所示。

小提示:在B2单元格输入的公式中,自然数11的含义是指在图2中从“亿”到“分”之间的位数(如果最高位是千万的话,这个11需要修改成10,以此类推),至于这个公式的其他参数,在实际操作的过程中,可不做任何修改,直接输入即可。