办公小便笺(11)

数字职场

WPS 2009在同一单元格中重复输入

我们有时需要在某个单元格内连续输入多个数值,以查看引用此单元格的其他单元格的效果。比如用VLOOK函数制作的查询表,就需要在作为VLOOK查询依据的单元格中重复输入并回车确认以查看查询结果。但每次输入一个值后按回车键,活动单元格都会默认移到下一单元格,还得再移回来才能输入,很不方便。

在WPS Office 2009的WPS表格中还有两种更简单的方法。其一是输入数据后按Ctrl+回车键确认,其作用和回车一样可确认输入,但活动单元格不会移动。其二是先单击选定要输入的单元格,按住Ctrl键再次单击选定的单元格。此时,单元格将出现细实线内边框。OK,现在你可以重复在此单元格输入、回车,活动单元格都不会变化。不想重复输入时只要单击一下其他单元格即可。(陈桂鑫)

Word2003/2007快速插入多个相同的图片

我们在用Word编辑一些专业文档时,常常要在文档中插入一些相同的图片,如果用“插入→图片→来自文件”命令来输入就太麻烦了。用“查找与替换”功能可以快速地完成这个动作。首先单击“插入→图片→来自文件”命令,将一个图片先插入到文档中,然后在其他需要插入图片的地方输入一个字母,如“z”,待完成文档录入后,选中上述图片,单击一下工具栏中的“复制”按钮,再按下“Ctrl+H”组合键打开“查找与替换”对话框,在“查找内容”框中填入字母“z”,在“替换为”框中输入“^c”(字母“c”为小写),按“全部替换”按钮,即可将全文的字母“z”一次性替换为剪贴板上的图片了。(孙蓓)

Word 2003/2007图片大小以像素为显示方式

我们知道,在Word文档中图形或图片的大小默认以厘米为单位表示。其实可以根据需要将图形或图片的大小以像素为单位表示。这样就更便于操作。以Word2007为例:打开Word窗口,依次单击“Office按钮→Word选项”命令,在打开的对话框中选择“高级”选项卡,然后在“显示”标签区域中选中“为html功能显示像素”复选框,单击“确定”按钮即可。(落叶是我)

Excel2003制作与众不同的表头

为工作表添加背景时,图片是衬在整个工作表下面的,其实只要巧妙设置一下,就能将图片只衬在表头下面,使得你的表格更加与众不同。这里以2003为例(2007操作方法略有不同):执行“格式→工作表→背景”命令,打开“工作表背景”对话框,选中需要作为背景的图片后,按下“插入”按钮,将图片衬于整个工作表下面。在按住Ctrl键的同时,用鼠标在不需要衬图片的单元格(区域)中拖拉,同时选中这些单元格(区域)。按“格式”工具栏上的“填充颜色”右侧的下拉按钮,在随后出现的“调色板”中,选中“白色”。经过这样的设置以后,留下的单元格下面衬上了图片,而上述选中的单元格(区域)下面就没有衬图片了(其实,是图片被“白色”遮盖了)。注意:衬在单元格下面的图片是不支持打印的。(大圣)