办公小便笺(10)

数字职场

WPS 2009利用文档快速合并文件

在我们的电脑使用中,常常会遇到需要将多个文件合并成一个的情况,诸如文档、文本及网页等。为了能够提高合并效率,常常需要匆忙地去寻找专业的合并软件。其实,完全不需要这么麻烦,只要你电脑安装有WPS2009,这合并一事就可以轻松搞定。

打开WPS2009文字,执行“插入”/“文件”命令,在“插入文件”对话框,选定欲合并的文件,WPS支持合并的格式很多,并不仅仅是你当前看到的显示的格式,点击“文件类型”下拉列表,可以看到很多的文件格式。想要合并哪种格式就选择哪种。

在“打开”对话框里,按下Ctrl键,依次选择欲合并的文件,无论是文本、文档还是网页格式均可,但是选定时请注意逆向选择,例如从1到10的合并,你就先选定10,逆向选择,最后选择到1。全部选定后,点击“打开”,这些文件都被导入到WPS文字里来了,这下它们已经合为一体,只需将当前的文档保存下来即是一个完整的合并文件了(WPS支持保存的文件也有多种,你可以将其另存为您希望的格式,文档、文本及网页等均可)。(陈佳)

Word 2007艺术字也可以设置多种环绕方式

默认情况下,艺术字是以嵌入的方式插入到文档中的,其实它也拥有很多特性,可以像设置图片一样设置各种环绕方式。 首先选中需要设置的艺术字并双击,然后在自动打开的“艺术字工具/格式”选项中,单击“排列”功能区域中的“文字环绕”按钮。在下拉菜单中,就可以根据需要选择“嵌入型”、“四周型环绕”、“紧密型环绕”、“衬于文字下方”、“浮于文字上方”、“上下型环绕”、“穿越型环绕”等环绕方式了。这样就使你的文章添色不少。(孙蓓)

PPT 2007轻松提取PPT中的图片

PowerPoint 2007文档里面有很多图片,如何快速提取出来?右击要提取图片的演示文件,点“打开方式→选择程序”,选择“WinRAR压缩文件管理器”,可用WinRAR打开该文件。点“解压到”,指定目录,将全部文件解压到指定目录。展开目录,进入media目录。原来图片都躲在这儿啊,全部复制就是了。如果只想提取一两张照片,启动PPT后,切换到普通视图,选中要提取的图片,右击,点“另存为图片”,即可提取图片。(邹民)

PPT 2007剪贴画任意改

PowerPoint中有很多好看的剪贴画,这些剪贴画并不是铁板一块,是可以任意修改、组合的,方法如下:启动PowerPoint 2007后,点“插入”选项卡,点“插图”组中的“剪贴图”。比如插入一张女人的图片,在右边任务窗格的“搜索文字”文本框中输入“女人”,点“搜索”。会搜索到很多图片,选中一张图片拖到幻灯片中。

现在想修改图片?没门!因为图片是铁板一块!我有办法!右击这张图片,点“组合→取消组合”。

出现提示窗口,点“是”,将它转换为图形对象。现在,图片已经被拆分开来,想把图片中的头发染黑,选中头发,双击,弹出上下文菜单“格式”。点击“形状形式”右侧的小箭头。显示出所有形状样式,选择黑色样式。看看,头发是不是已经变黑了?(广百)