简单高效工作有诀窍
数字职场
电脑管理者本身要具备解决各种问题的能力，才能保证电脑软硬件系统正常运转，另外尽可能地把复杂问题用简单的方法予以解决，也是达到事半功倍效果的重要一环。
快速计算汇总记录
我在日常工作中，有一个工作就是为公司同事提供办公软件技巧上的支持。具体点来说就是在同事使用办公软件诸如Excel时提供提升效率的办法，甚至有时候我还会为同事代劳制作相应要求的模板。此时，各种能够提升效率的办公软件技巧就派得上用场了。
公司财务要统计2009年全年卷烟销售的明细表，而且这次财务不但要求汇总销售量和销售金额，还要显示相应的卷烟代码和卷烟名称。我的思路是首先从销售表中提取出全年所有销售的卷烟品种，然后再分别计算每个卷烟品种的全年销售量和销售金额。
首先在Excel中打开汇总文件（这里是数据样表.XLS，因篇幅有限里面只有一小部分模拟数据），单击“数据”菜单，选“ 筛选→高级筛选”，弹出一个高级筛选对话框，在“列表区域”中输入$A$3:$b$20（即所有记录的区域），由于我不希望计算结果破坏原有数据，所以“方式”中选择“将筛选结果复制到其他位置”，然后点击“将筛选结果复制到其他位置”右边的彩色小按钮，再点击要将记录复制到其他位置的单元格（这里是A25单元格），最后将“选择不重复的记录”选项勾上（图1），按“确定”退出。
上述操作后得到如下结果，即从单元格A25开始，提取出了所有卷烟品种的唯一值（图2）。
然后在单元格C25中输入如下公式:“=SUM(($A$3:$A$20=A25)*($C$3:$C$20))”（不含双引号），这里要注意的是由于这是一个数组公式，所以不能直接按回车键进行确认，而是要用“Ctrl+Shift+回车”组合键进行确认。完成后，公式两端会出现一对{}的数组括号标志。其中SUM是求和函数，前面的“$A$3:$A$20=A25”是求和的条件，即求和的对象必须是“$A$3:$A$20”区域中卷烟牌号等于单元格A22的记录（也就是卷烟牌号为110102的记录），而后面的“$C$3:$C$20”是指求和的范围（图3）。
用鼠标向下拖动完成其他单元格的公式的设定，零售金额合计可用类似的公式计算，就这样不到十分钟的时间就轻松得到了汇总结果。
借助WinRAR快速备份
备份应该是我工作中最常做的工作之一了。单位的电脑里都存有大量的文档，如果因为出现意外丢失，那损失将是难以估量的。所以公司下发了一些闪存盘用于备份，但要是采取直接拷贝的方法那既麻烦又占空间，于是我就想出一个用WinRAR快速创建备份的方法。
第一步：插入闪存，打开资源管理器并右击要备份的文件夹（同一分区里可同时选中多个文件夹），在弹出的菜单中选“添加到压缩文件”。
第二步：弹出“压缩文件名字和参数”窗口，在“压缩文件名”中输入备份的RAR文件的名称（路径为闪存的盘符，如H盘），再点击“配置”选项，在下拉菜单中选“保存当前设置为新配置”。
第三步：弹出“配置参数”窗口，在“配置名”中输入配置名称，如“文件备份”，复选“保存压缩文件名字”和“保存选定文件名字”，此时“在桌面创建快速方式”的选项变成高亮可选状态，同样选中该项并按“确定”（图4）。
第四步：返回“压缩文件名字和参数”窗口后再按“确定”，此时桌面上出现快捷方式，以后想备份的话只需先插入闪存盘，然后双击桌面上的该备份快捷方式，在弹出的窗口中按“确定”即可实现一键备份，即使闪存中已有同名的RAR文件，则无须提示也能自动更新。
活用工具检测硬盘
灵活使用一些工具软件能让电脑管理工作达到事半功倍的效果，比方说硬盘是电脑配件中比较特殊的一个。因为里面存储着大量的宝贵数据，其价值一般都远远超过硬盘本身，所以一旦硬盘损坏造成的后果是不堪设想的。因此了解硬盘当前的使用状况是否良好是一件非常重要的事情。
小巧的免费软件CrystalDiskInfo是我解决这个问题的好助手。CrystalDiskInfo启动后软件会对硬盘进行全面的检测以获取各项数据，然后将这些数据与软件中内置的预设安全值进行分析对比。当出现安全值范围以外的情况时，就会向用户发出警告。我们可以在软件界面的左上角看到测出的硬盘健康状态和当前温度。
如果硬盘健康状态不是“良好”的话，那就要引起我们重视了。右上角则是显示当前硬盘的一些性能指标如固件、序列号、接口、传输模式、缓存大小等，这对了解硬盘的技术指标非常有价值。还有一个就是“使用时间”这个指标（图5中带下画线部分），这在我们购买新硬盘时检测其是否为二手货提供有效的识别方法（新品使用时间当然是很少的），另外如果工作时间已经比较长了那就要特别注意做好存在该硬盘里的数据的备份工作。
职业点评>>
现在几乎所有行业的业务都离不开电脑，小到文字打印大到系统运作。当电脑设备出现故障时，几分钟的耽误都将对工作造成重大影响，所以电脑设备管理工作的重要性越发凸显。现在差不多每个企业都成立有独立的专职电脑管理部门，再也不是过去那种由一两个略懂点电脑知识的人兼职维护的时代了。相应地，这个岗位的薪资水平也在水涨船高，一般来说其薪酬水平处于企业薪资平均数的偏上水平。
从职场规划来看，由于电脑技术发展日新月异的特殊性（不像财务那样学会了就可长期使用），因此电脑管理人员需要不断刻苦学习，掌握最新的电脑软硬件知识才不会被淘汰。在工作中要做到采取正确可靠的方法，以尽可能把故障消灭在摇篮里，把隐患排除在萌芽之中（如良好的网络布线将大大减轻维护工作）。另外平时就要做好大量的预备方案，这样即使真的发生故障时也能做到心中有数。这也是这项工作的特殊性，就是看上去越是清闲的实际上才是工作做得越好的。
电脑管理是一项很辛苦的职业，很多时候正是对电脑的那份喜爱才撑下来的，真可谓“台上一分钟台下十年功”、“人前显摆背后受罪”，不过如果想到这些电脑设备都在你的调教下按照你的想法和思路不知疲倦地工作时，内心的那份自豪和成就感是非亲身经历者所不能体验的。