办公小便笺（9）
数字职场
WPS 2009快速调整零乱的文档结构
系统默认的情况下WPS 2009软件是用软回车表示换行，用硬回车标记段落结束。经常复制网页的朋友们一定会发现，复制的文档段落中很多时候都是用硬回车来表示换行的，结果文档显得非常零乱，也不利于编辑。其实软件给我们提供了一个非常好用的工具——段落重排，使用它可以快速调整好文档结构。
单击“工具”菜单，执行“文字工具→段落重排”命令，这时就会发现软件已经自动将段落中的硬回车删除了，并且将文档重新排列为正确的段落形式。（孙蓓）
WPS 2009表格实现不间断输入数据
大家在WPS 2009表格中录入数据时，通常都是用右光标键或者回车键进行单元格切换，但当输入到每一行或列的末尾时，右光标键或回车键就不起作用了。这时候就需要用鼠标来重新定位到下一行或下一列的首单元格。其实我们只要换个切换方式就可以实现不间断输入。
按行进行输入时，需要用到Tab键进行向右切换单元格，当切换到最后一个单元格时，直接按回车键Enter即可切换到下一行的行首单元格。
按列进行输入时，首先将需要输入数据的区域选中，然后再从第一个单元格开始输入。每一个单元格输入完成后按回车键切换到下一单元格，当输入到列末尾单元格时，仍然按回车键，这时光标将自动转到第二列的列首单元格。（落叶是我）
Excel 2007中快速调整到最合适的行高和列宽
快速调整到最合适行高：第一行行高过大，需要调整。把鼠标移到第一、二行之间，当鼠标指针变成双向箭头时，双击鼠标左键第一行立即调整到最合适行高。
快速调整到最合适列宽：A列过宽，需要调整。把鼠标移到A、B两列间，当鼠标指针变成双向箭头时，双击鼠标左键A列立即调整到最合适列宽。（邹民）
PPT 2007让多个对象设置完全相同的动画
如何在PPT 2007中把多个对象设置为完全相同的动画呢？因为这些对象是完全同步的。例如，要把两张图片同时从左边移到右边，怎样实现？选中这两张画，右击，点“组合→组合”，现在两张画就是一个整体了。选中这个组合，点“动画”选项卡上“动画”组中的“自定义动画”。在右边的“自定义动画”窗格中，点“添加效果→动作路径→向右”。移动红色的箭头（即终点）到想要的位置。按F5放映，点一下鼠标，两张图片同时从左边移动到右边。说明：看看动画项，只有一项，就是只有一个动画，属于组合。当然，如果取消了组合，动画效果也会取消。（广白）