办公小便笺(8)
数字职场
WPS 2009快速切换绝对、相对引用
在表格中使用公式计算是经常遇到的事情，而相对引用和绝对引用之间的切换，相信大多数朋友都会碰到，这时，你是怎样操作呢？是不是在键盘上苦苦地寻找“$”，然后一个一个地敲上去？其实不用这么麻烦，一键就可以帮你解忧愁。这个神秘的键就是“F4”，按一下，相对引用就变为绝对引用，再按一下，绝对引用又变回相对引用。（吉林 孙蓓）
Excel 2003把基数词转换成序数词
我们知道，将英文的基数词转换成序数词是一个比较复杂的问题。因为它没有一个十分固定的模式：大多数的数字变成序数词都是使用的“th”后缀，但是以“1”、“2”、“3”结尾的数字却分别是以“st”、“nd”和“rd”结尾的。而且，“11”、“12”、“13”这3个数字又不一样，它们仍然是以“th”结尾的。因此，实现起来似乎很复杂。其实，只要我们理清思路，找准函数，只须编写一个公式，就可轻松转换了。公式如下：“=A2&IF（OR（VALUE（RIGHT（A2，2））={11，12，13}），″th″，IF（OR（VALUE（RIGHT（A2））={1，2，3，}，CHOOSE（RIGHT（A2），″st″，″nd″，″rd″），″th″））”。该公式尽管一长串，不过含义却很明确：如果数字是以“11”、“12”、“13”结尾的，则加上“th”后缀；如果第1原则无效，则检查最后一个数字，以“1”结尾使用“st”、以“2”结尾使用“nd”、以“3”结尾使用“rd”；如果第1、第2原则都无效，那么就用“th”。如此，基数词和序数词的转换就变得相当轻松和快捷了。（落叶是我）
Word 2003/2007给字符快速添加上下标
编辑Word文档时，有时会遇到某个字符需要添加上下标，除了使用公式编辑器外，还可以通过如下方法进行快速设置：以an m+n为例，首先键入anm+n，然后选中上下标nm+n，执行“格式”—“中文版式”—“双行合一”命令，弹出“双行合一”对话框，将鼠标定位到“文字”下面的字符“n”和“m+n”之间，按一下空格键，在预览栏中查看效果，符合要求后按下“确定”按钮即可；如果只设置下标，只需选中下标字符，执行“双行合一”命令即可，只设置上标时，需在上标字符后加入两个空格，然后选中上标字符及后面两个空格，执行“双行合一”命令即可。（河北 席营）
Word 2003/2007编辑文档中方向不同的内容
平时，我们在用Word处理文档时，往往会遇到有的文件中附有横竖不同的表格或者需要页面方向不同编排的文字。首先把光标移动到需要改变方向的页面上，单击“文件”菜单中的“页面设置”命令，在弹出的对话框中，先找到“方向”栏在选项中选择“横向”或“竖向”，然后在“预览”的“应用于”一栏的下拉菜单中选择“在插入点之后”（这一步是比较关键的，要不然整个文档的所有页面都改变方向了），然后单击对话框或者按回车键就可以看到在当前这一页的方向已经改变了。（江苏 赵红启）