Office 2010值得注意的细节变化
董师傅茶房
Office 2010即将进入RTM阶段,主要功能已经基本定型,这个版本融入了很多新的办公理念,同时,在一些功能的细节上也有不少的调整,我们来看几个用户最容易感受到的细节变化吧。
Word 2010
内置截屏工具:很多时候,我们需要将屏幕截图插入Word文档中,以前我们可能需要借助PrintScreen 键或者红蜻蜓等第三方软件。现在Word中已经内置截屏工具,运用时,在“Insert”标签下面找到“Screenshot”(图1),鼠标点击你需要的截屏就可以插入文档中。当然,这个截屏工具也存在于其他组件中。

实时文档结构图:导航窗格 (Navigation Pane )得到增强,你可以在导航窗格中快速切换至任何一个章节的开头(根据标题样式判断),还可以直接拖拉文章标题来重组文章段落。同时,你可以在输入框中进行即时搜索,包含关键词的章节标题会高亮显示(图2)。

Outlook 2010
快捷方式中心:增加的快捷方式中心把常用功能聚集到一起,可以直接点击上面的功能进行相应操作。这样,需要很多步骤才能完成的动作可以一键点击完成。例如,以前把邮件转移到一个文件夹里面,只能通过拖拉,或右键单击邮件选“Move to folder”并选相应的文件夹。现在,只需点击“快捷方式中心”的 “Move to:”就可以完成这一系列操作(图3)。

PowerPoint 2010
实时广播服务:你可以通过发送 网络 即时广播 PowerPoint 2010 演示文稿,其他人可以在网络上查看你的演示文稿,即使他们没有安装 PowerPoint 也没关系。
同时还提供了全新的动态切换效果、移动路径效果以及动画效果。你可 轻松访问、应用、修改自己所创建的动画(图4)。

将演示文档导出为视频:你可以直接把演示文稿导成WMV格式视频(图5)。以前PPT演示文稿转换成视频文件需要借助第三方软件来完成,如PowerVideoMaker,效果也一般。现在,直接把演示文稿导成WMV格式视频省去了不少麻烦的步骤。
