教你高效打印
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又到年初，各种报表、计划、草案纷纷排着队等着单位打印机打印，此时节省成本已经是小事，如何提升速度，让大家都能在繁忙的年初高效完成工作这才是重点。虽然很多喷墨打印机号称打印速度可达20ppm～30ppm（每分钟打印输出的纸张页数）。但在实际使用中，很多用户都在享受几分钟打印一页的“牛速”。看来，大家有必要掌握打印提速技巧！
正确选择工作模式
应用目的：非重要场合所用文件用草稿模式打印，提升速度、降低成本
为满足使用者的不同要求，主流喷墨打印机均提供了多种工作模式，最常见的有照片、标准、草稿模式。照片模式主要用来打印一些要求较高的照片，标准模式比较适合用来打印图文混排或正式场合使用的文本文件，草稿模式则是通过适当降低打印质量用于快速打印非重要文件。笔者在此建议各类办公用户多用草稿模式。日常办公中打印的文件主要是为了内部传阅或自己使用，对打印质量要求并不高，使用草稿模式后，可以大幅度提升打印速度。
不同品牌的打印机在工作模式的具体设置上有区别，有的将工作模式设为快速、文本、照片等，有的细分为经济、文本、照片、优质照片、文本/图像等五个选项。其中的快速、经济模式与草稿模式除了名称不同外，在使用效果方面基本相同。
打印数量巧安排
应用目的：减少等待时间
不知大家注意过没有，在日常办公中打印文件时，一次一般只打印几页。而为了这几页文件，用户需要等待打印机开机、自检等操作，对于激光打印机来说，还需要一定的预热时间。虽然一两次的等待时间较短，但一天下来，浪费在这上面的时间并不少。
针对这一点，可以在打印数量上进行一番合理安排。简单来说，就是一些不急着使用的文件可以积攒到一定数量后集中打印，这样就会大幅减少打印前的等待时间，提升工作效率。
更改临时文件夹
应用目的：打印量较大时，将临时文件夹放到非系统分区，可保证电脑和打印机的运行速度
很多打印机或办公软件在默认状态下会支持一个名为“后台打印”的功能。简单来说，所谓后台打印，就是用户发出打印命令后，不用等待打印机完成打印操作，同时可以编辑另外一篇文章。但实际使用中，特别是当打印量较大时，后台打印功能会产生大量的临时文件（默认位置在C:\WINDOWS\System32\spool\PRINTERS），这些临时文件不仅会影响系统运行速度，还会影响打印速度。
这时，可以将临时文件夹位置更换到非系统分区，这样就会提升打印速度。在Windows XP系统中，打开打印机和传真窗口，然后依次点击“文件→服务器属性”，进入“高级”选项卡，在“后台打印文件夹”中直接输入非系统分区的任意目录即可。