办公小便笺(3)

数字职场

WPS 2009表格文本变超链接随心所欲

在WPS表格里,输入一个网址时,它会自动以超链接的形式出现,你点击这个链接,就可以直接到达该网址。这本是为大家提供方便之举,如果出于你个人的需要,你并不想要这种超链接形式,可以直接在链接上点击右键,选择“取消超链接”,它就变成普通的文本了。如果你又反悔了,想要让网址变回超链接,看看右键菜单里有没有可选项目?怎么办呢?点击“工具”→“文本转换成超链接”,它就恢复回来了。(重庆 陈佳)

WPS 2009输入带边框的字符

我们在编辑文档时需要输入带边框(方框、圆圈、菱形等)的字符,如带方框的邮编。可以通过如下方法快速实现:单击“格式”菜单,选择“中文版式”下“带圈字符”命令,在弹出的“带圈字符”对话框中,设置好所需“样式”和“圈号”后,在“文字”框中输入字符即可。(河北 席营)

Word 2007一键保存所有文档

我们知道在Word2003中,按住Shift键,“文件”菜单中“保存”选项就变成了“全部保存”,然后单击它就可以快速保存所有打开的文档。但是在Word2007中该方法就行不通了。不过我们可以通过下面的方法找回这个好用的功能。

首先打开“Word选项”对话框,选择“自定义”标签,在右侧的“从下列位置选择命令”框中选择“不在功能区中的命令”,然后在列表框中找到“全部保存”项,单击“添加”按钮,将它添加到“自定义快速访问工具栏”中,最后单击“确定”按钮。这时你就会看到“全部保存”按钮已经出现在快速访问工具栏中了。这样就可以一键保存所有文件了。(吉林 孙蓓)

Word 2007快速清除网页中的乱码

经常复制网页的朋友会发现,有时复制的内容里面包含很多乱码。其实这是网站为了保护版权而加上的干扰码。如果逐一手动清除这些干扰码的话,那就太麻烦了。只要对Word的“替换”功能进行巧妙设置,就可以快速清除来自网页中的乱码。

首先打开Word 2007,然后粘贴要进行复制的文字,这时不要对文档进行任何操作。依次选择“开始→编辑→替换”选项,切换到“替换”选项卡,点击“更多”按钮,再将光标定位到“查找内容”文本栏中,单击“替换”区域中的“格式→字体”。在“查找字体”对话框中将“字体颜色”设置为“白色”,其他设置为默认,单击“确定”按钮后再次回到“替换”窗口中,单击“全部替换”按钮即可。(吉林 大圣)