用Excel制作工资条的更简方法

数字职场

《电脑报》2009年第47期介绍了制作工资条的两个方法,虽然简单,但须用公式和函数,笔者有更简方法,主要用到两点Excel知识:填充序列和排序,现写出来供大家参考。

第一步:把工资号、姓名、基本工资、津贴等复制下来。

第二步:选定A2,“插入/列”命令。

第三步:在A4中输入2,选定A4:A7区域,用“编辑/填充/序列”命令,对话框中选等差序列,步长值为3,确定(图1)。

03-g12-6.jpg
图1

第四步:与第三步的方法相同,对A8:A11进行填充序列。

第五步:选定所有数据,用“数据/排序”命令,对话中按A列、升序排序。

第六步:删除A列和第三行即可(图2)。

03-g12-7.jpg
图2