Excel自动保留两位小数为0（续）
数字职场
笔者于2009年8月3日在《电脑报》F11（87版）发表了《Excel自动保留两位小数为0》。近几日该税务员又向我求解一个问题：他说为了适当减免税收，不但小数点后面的“角分”不要，连小数点前面的一位“元”也不要了，只收到整十元。元和角分合部用0代替，问我如何操作。我经过探索，终于找出了一套简单的方法。在此，笔者特写出来，希望对读者们有所帮助。
下面是修改表的一部分（要求：把“应交税金”一栏中所有数据小数点后面的两位数和小数点前面的一位数全部改为0，再把其结果填在“实交税金”一栏中）（图1）。
第一步：打开待处理的表格→选择“应交税金”一列中的数据→单击一下“复制”按钮（图2）。
第二步：打开Word→单击一下“粘贴”按钮（把Excel表格复制到Word中，在Word中进行处理）。
第三步：全选表格→单击一下菜单栏上的“表格”按钮→选择“转换”→选择“表格”转换成文本→确定（这时表格框就没有了，只有数据见图3）。
第四步：按住Alt键不放，用鼠标拖选小数点和后两位数→按Delete键把它删除。
第五步：按住Alt键不放，用鼠标拖选最后一位数→把它改成蓝色字体（注：也可以改成其他字体，或修改一下字的格式，这一点在后面要用到）。
第六步：在Word中单击菜单栏上的“编辑”按钮→选择替换→在替换对话框中单击“高级”按钮→单击“格式”按钮→选择“字体”→字体颜色选择“蓝色”（图4）。
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选择蓝色，是因为我们在前面把最后一位数设置成了蓝色，如果前面一步对字进行了什么样的设置，这一步一定要与前面设置成一样，否则替换不成功！
第七步：在“替换为”框中输入“0”→全部替换。
第八步：选择这些数据→复制到Excel中的“实收税金”一栏中→设置成保留两位小数就可以了。