企业采购，成长与成本的较量
企业观察
成长和成本是困扰中小企业发展的两大难题，特别是面对国际金融危机时，这种抉择更是非常困难。举步不前不是中小企业的初衷，而要想逆流而上或脱颖而出，在注重成本的同时，适当对企业进行信息化改造或投入，是企业抵御金融危机、降低运营成本、提高生产效率的有效办法。
与时俱进，升级正当时
每到岁末年初，是一些企业进行信息化投入的决算期。一些企业会在这期间扩大规模、招聘人员等，也会考虑进行信息化设备的采购。当然，在金融风暴还没彻底过去的时候，一些中小企业会犹豫徘徊，究竟该不该对企业信息化设备进行升级呢？
由于部分中小企业对企业信息化建设采取了“不扩张、不更新、不投入”的“冬眠战术”，造成中小企业信息化投入出现了同比负增长，这显然不利于处于成长期的中小企业发展，量力而为、量入敷出是近期企业信息化建设应遵守的准则。
首先，企业信息化是企业发展中的大事，企业进行信息化改造好处多多——中小企业通过信息化升级，对提高企业办公效率、提高企业科学管理水平、促进企业技术创新、有效提升企业整体竞争力有非常积极的作用。
其次，目前全球经济已开始出现复苏的迹象，在很多企业都还在“冬眠”的时候，如何顺势而上是有远见的企业需要认真考虑的。“兵马未动，粮草先行”，要想更好地在业内竞争中取得优势，在2010年适当地增加企业在信息化建设方面的投入很有必要。实践证明，信息化设备及信息化技术已成为提高企业效益不可或缺的手段，是每个CEO、CIO都需要认真考虑的问题。
最后，从国家战略上来看，企业进行信息化改造也是顺应发展潮流。2010年，工业和信息化部将全力落实《国务院关于进一步促进中小企业发展的若干意见》，推进工业化和信息化的融合（两化融合），从而使得整个产业实现转型和升级，继续实施中小企业信息化推进工程，促进中小企业健康发展。企业应在研发与设计、生产过程自动化、人力资源开发、管理信息化、电子商务和现代物流等方面加强信息化建设，这不是烧钱，而是现代企业实实在在的发展需求，是除了在餐桌上一掷千金发展人脉外的必需投入。
企业信息化的目标
不同需求的企业对企业信息化有不同的目标和升级标准。对于大中型企业来说，信息化投入更注重TCO（总体拥有成本）及后期售后成本，此外，维护、数据安全、能耗等方面的因素也是必须要考虑的，只有这样，才能更好地保障企业信息化设备长期安全、稳定、无忧地运转。
而对于中小企业来说，由于国内多数中小企业利润率不高，产品附加值不高，他们大多依靠低成本优势参与市场竞争。中小企业的信息化程度更多受到企业规模、制造形态、地区分布、所处行业及领导层管理理念等多种因素制约，这就造成国内多数中小企业信息化程度不高或处于空白地带。如何加强中小企业的信息化竞争力、率先实现企业部分信息化，是中小企业用户必须要面对的问题。
一些中小企业对信息化建设的先期投入主要集中在硬件和网络设备采购上，随着需求的增加，提高企业数据资源的安全性、保护企业信息安全成为企业的优先需求之一，这些企业的投资与采购重点就逐渐从硬件设备采购转向软件、服务及外包等方面。信息安全正成为很多成长型企业在发展过程中普遍需要面对的问题，入侵、破坏企业已有信息化系统的事件每天都在发生，即使一个细小的漏洞也可能将企业的财务信息、员工隐私信息、知识产权置于危险之中。所以，我们认为，在信息化浪潮来临的今天，企业要想增强信息系统的抗风险能力，通过信息化安全升级或改造，可以防止数据受到未经授权的访问，让中小企业的IT资源免受来自内/外部的侵袭。这不仅需要企业在安全硬件方面投入，也需要企业在安全软件或整套的安全解决方案上进行整体投入。
此外，让企业信息化设备更节能，是建设节约型社会和企业实现可持续发展的关键。很多敏锐的中小企业已看到：节能不仅是大型企业要关心的问题，也将对自身成本及发展产生深远影响。企业在进行信息化系统升级时，除了要关注设备的可靠性、可管理性和可扩展性等外，“绿色节能 ”也成为企业信息化建设或升级的重要目标。
信息化建设需要理性
当然，在岁末年初进行企业信息化采购也不用一哄而上，量力而行是很有必要的。怎样才能让企业特别是中小企业的信息化投入达到事半功倍、如虎添翼的效果？性价比是非常重要的。大家知道，自筹资金、自主采购是中小企业的主体采购模式，对于很多中小企业来说，它们对信息化设备的需求量并不是很大，规模较小的企业可能只需要数台信息化设备即可，虽然投入较少，但在经济敏感时期，更要求投资回报率要高，要物有所值，这就要求所选设备要有很好的性价比。
当然，注重性价比并不是一味强调低价格而忽略产品的品质，而是要求信息化产品达到价格和性能的平衡，不仅要具备低价格、高品质（质量和稳定性）、不错的扩展性，而且要好用、实用、易用、易安装、易维护，并且有良好的售后服务，这样的信息化产品自然能更多地获得中小企业用户的青睐，更能让中小企业在进行信息化设备采购时事半功倍，让企业在进行信息化应用时如虎添翼。