为Word命令设置快捷键

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Word中的快捷键是加快办公速度、提高工作效率的贴心设置,可由于命令太多,操作者有时会遇到忘记快捷键字母组合或某些常用命令没有预置快捷键的问题。Word 2007中特意准备了一个隐藏的“快捷键”,方便大家快速查找或修改快捷键的相关设置。

下面介绍为“另存为Word 2003文档”命令添加快捷键的操作方法:进入Word 2007后,同时按下“Ctrl+Alt+数字小键盘上的加号”键,此时光标会变成“中国结”图案。单击“Office按钮→另存为→Word97-2003文档”( 在进入级联菜单后,光标的“中国结”图案会变成默认光标图案),单击“自定义键盘”设置框下“请按新快捷键”提示栏并输入“Alt+ Ctrl+Q”组合键,单击“将更改保存在”提示栏下“Normal”菜单,单击“指定”按钮(如图)。

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再次按下“Alt+ Ctrl+Q” 组合键,就会出现“另存为”界面。“自定义键盘”设置框中参数意义:“指定命令中”会提示操作命令的英文缩写;“指定键盘顺序”中“当前快捷键”提示栏会显示系统默认的快捷键字母组合,“请按新快捷键”下可以添加自己喜欢的快捷键组合,“将更改保存在”提示栏下可以选择快捷键存储位置,若选择“Normal”菜单,自定义快捷键将会应用于所有Word文档,若选择“当前文件名”菜单,自定义快捷键将只应用于当前文档;“说明”提示栏中显示操作命令的作用。