文本框的“美丽应用”
数字职场
虽然在Word中文本框是最简单的“小部件”，但是只要正确理解并巧妙应用它的诸多“基本属性”，同样会制作出引人注目的“美丽”文档。那么让我以自己所经历的三个真实案例，来向大家讲述它的“美丽应用”吧！
简约之美
老板要求我制作一份明年工作计划给他做备忘，而且要求文档美观大方，易于记忆，对于特定的日期还要做出明显提示。此例中我没有用传统的表格来制作计划书，而是充分运用了文本框的格式分割效果，真正做到了简约不简单。
首先输入工作计划的文字内容。将光标定位在文字内容开头处，鼠标单击“插入→文本→文本框”，在出现的“内置”提示框中选取“现代型提要栏”。此后就会在正文区右侧插入一个固定样式的文本框。
鼠标单击“内容控件”，按“DELETE”键删除。将光标定位在文本框内，输入相应提示文字，并设置适合的字体、字号，注意文本框中的段落设置要与正文区相同，方便提示文字与正文之间的对齐操作。设置文本框外部间距，鼠标单击“文本框”，单击“文本框工具→格式→排列→位置”，在出现的菜单中选择“其他布局选项”，在出现的“高级版式”设置框内选择“文字环绕”选项卡，在“距正文”提示栏下“上、下、左、右”设置栏内设置合适数字即可。
选中与“第一季度”对应的提示文字，单击“开始→段落→边框和底纹”，在出现的“边框和底纹”设置框内，选择“边框”选项卡，分别在“样式”设置栏内选择“单实线”，“颜色”设置栏内选择“绿色”，“宽度”设置栏内选择“3.0磅”，然后在“预览”框中点选“上、下边框”。依此方法，对其余几段提示文字也设置分隔线。注意，其他的提示文字可以只设置下边框线。最终效果如图1所示。
灵动之美
制作特色表格说明页。老板要求业务科科长小李结合前段时间的业务总结，提出业务管理的新方法，并制作业务预期收益表。可小李在外地跑业务回不来求我帮忙，我充分运用了文本框的丰富样式与灵活定位功能，不仅帮助小李完成了任务，而且使统计表格多出了几分灵气。
制作特色表头
将光标定位在表格中第一行第一列单元格内。单击“插入→文本→文本框”，在出现的“内置”提示框中选取“简单文本框”。删除“内容控件”，输入“2008年投资项目收益表”字样，并设置相应字体格式。
单击“文本框工具→格式→排列→位置”，在出现的菜单中选择“其他布局选项”，然后在“高级版式”设置框内选择“图片位置”选项卡。在“水平”设置框下“对齐方式”设置栏内选择“居中”，在“相对于”设置栏内选择“页面”。在“垂直”设置框下“绝对位置”设置栏下设置“-1.5厘米”，在“下侧”设置栏上选择“段落”。在“选项”设置框下勾选“对象随文字移动”和“允许重叠”两项。设置“段落”和“-1.5厘米”的意义：以光标在表格单元格中的段落为定位标准，向上移动1.5厘米。最后在“文本框样式”中选择合适的样式。
制作特色衔接语
当引用两张表格进行比较时，总要做一些文字衔接，此时可以用到文本框的装饰效果。将光标定位在表格中最后一行最后一列单元格内。单击“插入→文本→文本框”，在出现的“内置”提示框中选取“反差型引述”。删除“内容控件”，输入“采用新的管理方法后，2009年数据预期如下：”字样。
调出“高级版式”设置框，选择“图片位置”选项卡。“水平”设置框内容保持原设置不变。在“垂直”设置框下“绝对位置”设置栏下设置“2厘米”，在“下侧”设置栏上选择“段落”。在“选项”设置框下勾选“对象随文字移动”和“允许重叠”两项。设置“段落”和“2厘米”的意义：以光标在表格单元格中的段落为定位标准，向下移动2厘米。最后在“文本框样式”中选择合适的样式。
制作特色提示语
对于改进后取得的效果，用文本框做特殊提示，引起老板关注。插入比较表格。为表格设置表头“2009年预期项目收益表”。将收益率一栏字体设为红色。将光标定位在最后一行最后一列单元格内。单击“插入→文本→文本框”，在出现的“内置”提示框中选取“大括号型引述”。删除“内容控件”，输入“各个项目的收益率均有提升”字样。其余的按照上面的方式进行同样的操作，这里不再赘述。最终效果如图2所示。
随性之美
办公室主任要求我制作公司企划案专用纸，尽管我手头也有大量工作，可是我没有推托，并充分运用文本框的任意性与形状的多样性进行综合设置，设计出了一份特色页眉，可以说“彰显的是个性，表现的是大体”。
调出“选择多个对象命令”。单击“OFFICE按钮→Word选项”。在出现的“Word选项”设置栏内选择“自定义”，在“从下列位置选择命令”提示栏下选择“所有命令”，在出现的下拉菜单中选择“选择多个对象”命令，单击“添加”按钮，单击“确定”。
鼠标双击页眉区。单击“插入→文本→文本框”，在出现的“内置”提示框中选取“简单文本框”。删除“内容控件”，选择字体为“华文楷体”，字号“一号”，设置“居中”，输入“大”字样。
依照上面例子中介绍的方法，将文本框内、外间距均设为“0厘米”。调出“段落”设置框，选择“缩进和间距”选项卡，将“缩进”设置框下“左侧”“右侧”设置栏设为“0字符”，特殊格式设为“无”，“间距”设置框下“段前”“段后”设置栏内设为“0行”，“行距”设为“固定值”，“设置值”为“28磅”。
制作需要的文本框。鼠标单击“大小”旁的下箭头，在出现的“设置文本框格式”设置框内，将“高度”设置框下“绝对值”设置为“1厘米”，将“宽度”设置框下“绝对值”设置为“1厘米”，取消“锁定纵横比”前的对钩。
复制已经制作好的文本框，将光标定位在页眉区，执行粘贴操作。依此类推，复制5个文本框。把6个文本框排成一条线。单击“选择多个对象”按钮，选择“文本框9”（任意选）。 依照上面方法，调出“高级版式”设置框，选择“图片位置”选项卡。在“水平”设置框下“绝对位置”设置栏内选择“10厘米”，在“右侧”设置栏内选择“页面”。在“垂直”设置框下“绝对位置”设置栏下设置“0.8厘米”，在“下侧”设置栏下选择“页面”。在“选项”设置框下勾选“允许重叠”，单击“确定”。
依上面方法将其余几个文本框做相同处理。注意每个文本框中“水平”提示框下“绝对位置”一栏的数值要递增“1厘米”，即“11、12、13、14、15”。
分别修改文字内容，更改文本框的样式。鼠标单击“选择多个对象→全选”命令，右击文本框，在出现的菜单中选择“组合→组合”命令，最后调节组合后的文本框至合适位置为止。最终效果如图3所示。
从事职业：公司秘书
职场宣言：简单工作，和谐生活
在《电脑报》上看到了一个办公室内勤张红的职场展示，觉得自己也有些东西可以拿出来同大家分享一下。我的工作和上期的张红有一定的交集，但是我更多的是为领导服务。我的岗位是公司秘书。
这个岗位要与不同的人与事打交道，既有事关全公司整体利益的全面计划，又有领导行程安排的各项计划，还有关乎部门科室局部利益的情况报表，以及关系到同事个人利益的建言献策，甚至还有帮助公司设计企划纸等细小工作，可以说“事无巨细皆过心，分内分外总操心，全面协调有重心，服务大家需真心”。
总结起来，做好秘书工作就是要当好公司领导的参谋、做好企业各个部门与公司领导之间的桥梁与纽带、做好公司同事与公司各项业务之间的辅助帮手。
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秘书是个多面手
做好领导的参谋，首先得是个多面手。公司虽然有主营业务，可是要正常运转涉及的工作可谓方方面面、林林总总，作为公司领导的秘书就要掌握各个方面的工作，不求深入了解具体业务，但求普遍知道各项业务，为领导每天（乃至全年）的工作有个初步的安排与计划，遇到紧急情况能够分清轻重缓急，合理有序地给领导提建议、想办法、解决问题。因为工作繁杂，所以，使用Outlook对自己的工作日程进行安排很有必要。Outlook除了发送邮件，还是一个很好的工作提醒工具，每天上班第一件事就是打开Outlook将自己一天的工作计划安排妥当，并且设置好提示时间，让自己的工作永远井井有条。
秘书需要勤协调
做好企业各个部门与公司领导之间的桥梁与纽带，就要充分做好协调工作。一是协调公司领导与重要客户之间的人际关系，安排会客时间、举办答谢酒会、主动登门拜访等等工作，都需要付出十分的努力与辛劳。二是协调公司领导关注的部门科室的业务工作，适时地向公司领导汇报业务进展情况，有重点地引导领导关注具体业务，为领导减轻工作压力。三是协调业务突出的个人与公司领导之间的交流沟通关系。对于表现优异的企业职工的良好建议与想法，秘书应该及时把情况报告给公司领导，做到及时、准确地传递意见，让公司领导能够及时地发现人才、培养人才，为将来公司的发展提供力量。
秘书应该是公文写作高手
秘书除了帮助领导写一些发言稿之外，还有一项重要的工作就是写公文。因为公司在对外联络、对内安排事务时都会使用到公文。而公文的格式和表达的内容这些都是有一定规定的。所以，秘书一定要成为公文写作的高手。如果遇到自己不会写的公文，我一般会访问公文写作网（www.gwxz.net）去查询公文的相关事宜，如果遇到同类问题的朋友也可以到这个网站下载相关的范文进行学习。