Office办公小便笺(46)
数字办公
WPS 2009
多行文字让文本斜过来
怎样在WPS文字里将一组文字斜着排版呢?大家第一个想法一定是文本框。但是把文本框翻过来发现,里面的文字并没有跟着倾斜,只是根据文本框的边框调整了位置而已。有没有别的办法使文字也跟着倾斜呢?
其实WPS里还有另一个文本框,叫做“多行文字”,同样在绘图工具栏里。多行文字和普通文本框的操作完全一样,但将它翻转的时候,里面的内容会按照同样的角度翻滚,这样我们就可以用它制作出不同版式了。(陆西孟)
WPS 2009
多样荧光笔让演示重点突出
在演示的时候,我们希望临时在文稿中加上一些标注,使观众关注演示中的重点内容,为保持内容的连贯,又不好退出演示状态,这时,荧光笔功能就能很好帮助我们了。
在演示中,屏幕左下角会出现几个按钮,这些就是我们做标注的荧光笔工具。WPS演示提供了十分丰富的材料,除了三种不同笔迹的荧光笔以外,还可以画直线、波浪线和矩形,并可以更换不同颜色,或用橡皮擦把笔迹擦掉,十分方便。退出演示时,还能选择是否保留笔迹,为日后回顾保留数据。(阿六)
WPS 2009
通配符让替换也智能
一份文件中有许多用全角括号标注的序号,如(1)、(2)、(3)等,怎么把它们全部替换成半角括号标注的序号呢?使用普通的替换功能显然是解决不了的。其实,查找替换功能比我们想象的厉害得多。
打开查找和替换窗口,点击“替换”标签页的“高级”按钮。在查找栏中输入全角括号,点击“特殊字符”——“任意数字”,在“替换为”中输入半角括号,点击“特殊字符”——“查找内容”,这样就可以把(1)等替换为((1)),再把“((”替换为“(”即可。(小凯)
Excel 2007
一键多行录入工作表格
我们在制作电子表格的时候,经常会遇到这样一种情况:要制作的几个表格文件格式、内容比较类似。如果复制、粘贴输入的相同内容,或者用“另存为”按钮保存为不同名称的文件是一件非常麻烦的事。在这里,我给大家介绍一个快速制作不同表格的新方法。以Excel2007为例:首先启动Excel2007新建一个电子表格,在默认的状态下,这个新的电子表格显示有三个工作表。然后按住“Ctrl”键同时选中这三个工作表格的标签。接下来在第一个表格的工作区中进行内容的输入与格式的设置并保存,之后分别单击另外两个工作表标签,你就会看到已经在相同的区域录入了相同的内容,是不是已经达到了一键多行的效果了?(大圣)