Office办公小便笺(45)
数字办公
WPS 2009
实用多重剪贴板
MS Office里的多重剪贴板方便了不少人的工作，其实，WPS里也有十分实用的多重剪贴板。点击视图→工具栏→任务窗格，在窗格标题中选择“多重剪贴板”。在多重剪贴板中保存着最近24条复制项目，点击项目就可以把它添加到光标所在位置。鼠标移到每个项目上，右方会出现小三角，其中我们可以选择删除该条项目或者把它复制到系统剪贴板内，窗格最下方有“暂停收集”选项，勾选后新复制的内容将不会被添加到多重剪贴板内。（陆西孟）
WPS 2009
运用自动筛选看穿大量数据
国考报名刚结束，你是怎样在这么多职位中找到适合自己专业的项目呢？一个个找自然是不可能的，巧用WPS的自动筛选功能可以让我们事半功倍。全选表格，点击工具栏上的“自动筛选”按钮或数据→筛选→自动筛选，我们发现表格第一行每一栏右方都多了一个小三角，点击可以看到该栏的所有项目。
假设我们要在“专业”中找适合工商管理专业的职位，只需要点击“专业”栏的小三角，选择“自定义”，在弹出的窗口中输入“*工商管理*”即可。其中“*”代表前后可以有任意文字。 （阿六）
WPS 2009
快速将文字转为表格
不知大家有没有遇到过在网页上复制下来一片文章，但其中的表格却消失了，表格内的文字按行挤在一起，列与列之间的文字只用空格隔开？有没有简单的办法让这些文字回到表格里？其实很简单，选中文字，点击表格→转换→文本转换成表格，选择转换的列数，文字分割位置选择空格，就可以把这些文字自动填充进表格里了。 （城城）
PPT 2007
放映指定页
众所周知，在Word中我们可以打印指定的页，如只打印某一文档的3－9页，而在实际应用中，我们同样需要在PowerPoint中只放映指定的页，从而避免让观众看到无用的页，以免浪费时间，那么我们可以执行“幻灯片放映→设置放映方式”命令，在随后弹出的“设置放映方式”对话框中选择“放映幻灯片”栏中的“从...到...”项，将页码设定为“3 到 9”类似格式即可。（闫艳力）
PPT 2003
瞬间为所有幻灯片加动画效果
虽然为每个幻灯片添加动画效果费时费力，可是时间不等人，在紧急情况下如何快速完成幻灯片的动画效果呢？在PowerPoint2003中，我们可以点击“幻灯片浏览视图”按钮切换到“幻灯片浏览视图”模式，然后按下“Ctrl+A”键选中所有幻灯片，再执行“格式→幻灯片设计”命令，在打开的“幻灯片动画方案”中选择自己喜欢的动画方案即可将这一动画方案快速应用到所有幻灯片中，从而实现瞬间为所有幻灯片添加动画的效果。（木头蜗牛）