Office办公小便笺(44)
数字办公
WPS 2009
表格超链接的取消和转换
在WPS表格中输入邮箱地址、网址等，它会自动转换成超链接，这样会带来不少的麻烦，很多时候并不需要这些超链接。这时，我们只要右键单击单元格，选择“取消超链接”即可。而有时我们从浏览器里直接复制过来的网址并不会转化成超链接，如果需要，只需选中单元格，然后点击“工具→文本转换成超链接”，这样直接点击单元格就可以快速打开超链接了。（孙蓓）
WPS 2009
巧用页眉为文档添加背景
通常我们为文档添加背景的办法是插入图片，然后把它设置成衬于文字下方。这种办法的缺点是每一页都要重新设置一次，而且经常会误点到图片。其实利用页眉可以做出更好的背景。依次点击“视图→页眉和页脚”进入页眉编辑状态，这时插入图片，在图片工具栏中点击“设置对象格式”按钮，将“版式”改为“衬于文字下方”。调整大小位置后双击正文，背景就设置好了，平时不会轻易选中或者移动背景，而且每一页都会自动生成。如果某一页不希望插入背景，只要在前页末点击“插入→分隔符→连续分节符”，在该页页眉工具栏中取消“与上一节相同”状态即可。 （孙蓓）
PPT 2003
幻灯片放映不要黑屏
你用PPT播放幻灯片时，最后总是出现一个黑屏，挺恼人的吧？别急，以下操作即可让PPT播放时不再有黑屏出现：单击“Microsoft Office按钮”，然后单击“PowerPoin选项”；单击“高级”，然后在“幻灯片放映”下，清除 “以黑幻灯片结束”复选框；单击“确定”按钮。之后，在播放演示文稿时，观众最后看到的将是演示文稿的最后一张幻灯片，而不再是黑幻灯片了。（贾培武）
PPT 2003
让页脚不再影响幻灯片“首页”美容
在PowerPoint2003中通过为幻灯片添加页脚可以方便地让浏览者得知当前日期及播放的幻灯片页码，具体命令是执行“视图→页眉和页脚”命令，然后通过勾选“日期和时间”及“幻灯片编号”项来完成添加页脚的操作。不过，许多人喜欢让自己的幻灯片“首页”严谨整齐，不希望在这里出现页脚提示，那么我们可以在添加页脚时同时勾选“标题幻灯片中不显示”项来避免页脚影响幻灯片“首页”的美容。（闫艳力）