Office办公小便笺(43)
数字办公
WPS 2009
输入真正分数
我们在用WPS2009编辑文档时，经常需要输入一些分数。通常都是使用键盘输入“/”作分数线，如“1/6”表示六分之一。但是从我们第一天认识分数开始就知道分数线都是横线，只有这样才符合大家的习惯。其实这个问题用“域”就可以轻松解决。 首先按下快捷键“Ctrl＋F9”，调出“域”，在文档中会出现大括号“｛｝”。然后在大括号内输入“EQ ＼F（1，6）”，（注意EQ和＼间有空格）。再次按下F9功能鍵，一个真正的分数六分之一就出现了。（落花）
Excel 2003／2007
快速将插入点移动到数据区域边缘
在Excel工作表中，指向当前单元格的右边框，当鼠标指针变为移动指针即四向箭头时，双击鼠标左键，即可将插入点快速移动到当前数据区域的边缘。用移动指针双击当前单元格的下边框则移动到当前数据区域的下边缘，双击左边框移动到左边缘，双击上边框移动到上边缘。这在当前数据区域较大，超出一个屏幕的宽度和高度时，非常方便！ （王霞）
Word 2003/2007
稿纸文件标题居中
在用Word 2003的稿纸加载项进行稿纸文件编辑时，要让生成的稿纸标题居中，直接点击工具栏上的“居中”按钮是无法实现的。其实这可以间接地实现，直接在水平标尺上拖动首行缩进或者悬挂缩进按钮至居中位置即可。
在Word 2007的稿纸文件中，可以直接拖动鼠标选中标题文本，然后在自动弹出的快捷菜单中点击“向右缩进”直到居中为止。 （孙蓓）
Word 2003/2007
禁止自动插入空格
在有中文和全角符号混排时，如果将邻近全角符号的汉字和符号删除后，Word会“智能”地在删除全角符号的位置插入一个空格，使得版面看起来很不舒服， 这是Word的“字符调整”造成的。那如何来解决这个问题呢？
点击左上角的Office按钮后找到“Word选项”，打开选项对话框，切换到“高级”标签下，在右边窗口中找到“使用智能剪切和粘贴”，点击“设置”按钮打开“设置”对话框， 去掉“个人选项”下的“自动调整语句和单词间距”前的勾选，点击“确定”即可。
（大圣）
Word 2003/2007
让灰点方框显示消失
在Word文档中输入文字时，只要按下空格键，就会出现一个小灰点。如果在全角输入状态下，按下空格键，则一个小方框就出现在屏幕上。虽然说打印时它们不会显示出来，但看着有些碍眼。要是你也感觉如此，那么你只需按下“Ctrl+Shift+8”组合键，即可令其从眼前消失。再按一次“Ctrl+Shift+8”组合键，小灰点和小方框就又回来了。 （小杰）