一键隐藏文档
数字办公
当我们编辑完一篇文档后，最担心的就是怕别人看到自己的隐私或者被他人胡乱改动，为了防止这一切，我想每个人对文档都采取了一定的保护措施，要么给文件或文件夹设置隐藏属性，要么对文档进行密码保护，但这些只能防君子，不能防小人。今天在这里给大家介绍一个笔者经常使用的方法，使用Word提供的“宏”命令，设置快捷键，可将文档内容快速隐藏或显现出来，起到保护文档的作用。
以Word 2007为例，具体方法如下：
第一步：启动Word 2007后，执行“视图→宏→录制宏”命令，打开“录制宏”窗口，在“宏名”栏中为所录制的新宏取名为Hidden（隐藏），在“将宏保存在”下拉框中选择“ 所有文档（Normal.dot）”选项。然后单击“键盘”按钮，打开“自定义键盘”窗口，将光标定位在“请按新快捷键”文本框中，此时进行键盘操作，按下“Ctrl + Alt +H”组合键，单击“指定”按钮，将快捷键指定给 Hidden宏，最后单击“关闭”按钮，进入隐藏宏录制状态（图1）。
第二步：按下快捷键“Ctrl+A”选定所有文本，打开“字体”属性对话框，在“字体”选项卡中，选中“隐藏”选项，单击“确定”按钮（图2）。然后再返回“宏”命令中单击“停止录制”按钮，结束Hidden宏的录制。
到这里，肯定有人要产生疑问，文档既然被隐藏了，那么又如何查看呢？正所谓“解铃还须系铃人”，既然我们已经录制了一个隐藏的“宏”命令，那么我们也可以再录制一个显示的“宏”命令，请接着往下看：
第三步：同样选择“录制宏”选项，将宏取名为Show（显示），在“将宏保存在”下拉框中选择“所有文档（Normal.dot）”选项，将Show宏的快捷键指定为“Ctrl + Alt +S”。
第四步：进入Show宏录制状态后，再次进入“字体”属性对话框，取消“隐藏”选项，然后单击“确定”按钮，再次单击“停止录制”按钮，结束Show宏的录制。
第五步：接下来执行“视图→查看宏”命令，在“宏”窗口中分别选中Hidden宏和Show宏。
接着单击窗口中的“编辑”按钮，此时Word 2007中的Visual Basic编辑器被打开，Hidden宏和Show宏的代码出现在编辑器的代码窗口中。对Hidden宏和Show宏代码进行修改，将字体、字号等属性删除，只保留Hidden（隐藏）属性，修改完成后，单击编辑器菜单栏上的“文件→保存Normal”命令即可。
经过上面的一系列操作之后，需要的两个“宏”工具就做好了。以后当大家编辑完一个文档后，按下“Ctrl + Alt +H”组合键，文档内容就被隐藏后自动存盘，要想显示内容，只需按下“Ctrl + Alt +S”组合键即可。