Office办公小便笺(42)
数字办公
WPS 2009
同时插入多个文件
当我们在网上下载了许多网页、文档，需要引用到自己编辑的文档中时，重复插入→文件→选择文件的步骤是不是显得十分麻烦？其实，在选择文件的时候，我们可以同时选中多个文件，选好点击“打开”时，WPS会按照我们点击文件的顺序将文件依次插入文档中，这样我们就可以直接对多个文件修改使用了。（陆西孟）
WPS 2009
粘贴功能轻松实现行列转换
在处理表格时，我们经常要将行和列进行互换，如将第1行转成A列、第2行转成B列等，看似十分复杂，其实操作十分简单：全选表格，按“Ctrl+C”复制，然后切换到新的工作表，点击常用工具栏“粘贴”按钮右方的小三角，选择“转置”，这样就很轻松地将整个表格的行和列互相对换了。（阿六）
WPS 2009
文本框文字也绕着图片排列
用WPS文字进行排版时都会遇到文本框和图片重叠的情况，有没有办法让文本框里的文字也像外面的文字一样，绕着图片排列和不被图片遮住呢？WPS文字已经实现了这个功能。
用右键点击文本框→设置对象格式，在“文本框”选项卡中勾上“允许文字绕排外部对象”，再把文本框的叠放次序排在图片之下，这样，拖动文本框和图片重叠时，文本框里的文字会自动地绕开图片，不会再被遮住。 （张皇）
Word 2003
文档搬家PPT演示文稿
要把一篇长Word文档搬运到PPT演示文稿，如果是手工一段段文本的复制粘贴，相信一定非常令你头疼。其实，有简单的办法是如此操作：使用Word2003打开文档，单击“文件”菜单，指向“发送”，单击“Microsoft Office PowerPoint”命令。此时，PowerPoint2003将启动并创建若干张幻灯片，自动把Word文档中每一段文本依次复制到每一张幻灯片的文本框中。然后，你对这个PPT演示文稿稍加编辑即可。（贾培武）
Word 2007
快速删除段落前后所有空格
在Word文档中，当某段落的段前和段后有许多空格，而你要将这些空格全部删除时，除了常规的删除方法外，以下是一个快速删除段前段后空格（包括半角和全角空格）的好方法：单击该段落，然后在“开始”选项卡，单击“段落”组的“居中”对齐方式，再将其设置为所需要的对齐方式即可。如果原来该段落是居中对齐的，先单击其他对齐方式按钮，再单击“居中”对齐方式就行了。 （王杰）
Excel 2007
多工作表日期快捷输入
在所有表格同时输入日期的方法：右键单击某个工作表标签，然后单击快捷菜单中的“选定全部工作表”，接下来在活动工作表的K3单元格中输入“2009年9月14日”，并按下回车键。此时，该工作簿中的所有工作表的K3单元格，将同时被输入“2009年9月14日”。 （王霞）