Office办公小便笺(41)
数字办公
WPS 2009
为文档添加水印
在各大门户网站下载的文档，我们通常看到每一页右下角都打上了网站的水印，既美观又不易被盗版。其实，我们也可以为自己的文档加上好看的水印。
点击视图→页眉和页脚，进入页眉编辑，插入自己喜欢的图片，选择“衬于文字下方”的环绕方式，把它拖到希望去的地方，水印就基本做好了。如果图片颜色太过鲜艳，可以右击图片→设置对象格式，在图片选项卡的“颜色”中选择“冲蚀”，并调整对比度和亮度。双击文档正文，就能看到一个属于自己的水印了。 （陆西孟）
WPS 2009
用“更改图片”省却重新修改
当我们处理文档图片，设置好图片的环绕方式、亮度、颜色等等以后，却因为某些原因需要更换一张图片，然后按照同样的格式设置一次，这是不是让人十分崩溃？
其实完全不必这么麻烦，WPS图片工具栏中有个很好的按钮——“更改图片”。点击图片，在图片工具栏中点“更改图片”，再选择替换后的图，这时原图的环绕方式、亮度、相对大小等所有设置都会移到新图上，省却了我们不少修改的麻烦。（小六）
WPS 2009
合并单元格时保留所有数据
无论WPS表格还是Excel中，合并单元格都只会保留左上角单元格的数据。有没有办法将所有的数据都保留起来呢？我们可以采用折中的办法——&公式。
如我们需要将A到C三列单元格合并并保留所有数据，只需在D1单元格中输入“=A1&B1&C1”，然后按住D1单元格右下角将公式往下拖曳，这样D列单元格中就合并了A、B、C三列的数据。选中前三列，右键点击，选择“隐藏”，这样就将三列的内容在一列单元格中显示了。（kef）
Word 2003/2007
快速打印文件
我们打印文件一般都是先打开文件，再单击工具栏上的“打印”图标，这样操作起来步骤较多，如果要打印的文件不再需要修改，我们只需右击要打印的文件，在弹出的快捷菜单中单击“打印”即可。（席营）
Word 2003/2007
用F8键快捷选文本
在文档中按一下F8键可以启动Word 中的“扩展选定范围” 功能，同时将插入点所在位置设为文本选区的起点，按键盘中的任意方向键即方便地从设置的起点位置任意地选择文本。
若连续按两次F8键可以选择相邻两个标点之间的句子，连续按三次F8键可以选取一句话，连续按四次F8键可以选取整段文本，连续按五次F8键可以选择全文。按Esc键后再单击鼠标左键即可取消选定的文本。（仲勇）
Excel 2003/2007
快速隐藏当前行和列
编辑Excel工作表时，要隐藏行或列，通常大家都是使用命令或拖曳行号、列标分界线的方法。其实，如果仅想隐藏当前插入点所在行，只要按下“Ctrl+9”组合键即可；按下“Ctrl+0”组合键，则可隐藏当前列。（小武）
Word 2003
快速录入测试文本
在学习Word中的某些功能时，我们经常需要一些测试文本以便练习之用。手工输入或从别处复制显得有些麻烦。其实在Word中可以通过下面的方法方便地得到测试文本。在文档中输入公式“=rand（p，s）”按回车，其中p表示段落数，s表示句数，如输入“=rand（6，5）”即表示插入6个段落，每个段落5个句子。（仲二）
Word 2007
按键辅佐巧移对象
在Word文档中，如果要在水平或竖直的方向上移动对象，可在按住Shift键的情况下，拖动对象。此外，在按住Ctrl键的同时，按方向键（↑、↓、←和→键）可以微移对象，这可以将对象移动到精确的位置。（王杰）
Excel 2003/2007
巧用F2键编辑单元格数据
在Excel工作表中，当要对某个单元格中已有内容进行更改时，通常大家都是单击该单元格，然后在编辑栏中对单元格的内容进行增删操作。
其实，当要编辑某单元格时，在单击该单元格后，按下F2键，则插入点将出现在单元格内容的结尾处。此时，你就可以直接编辑单元格的内容了。而且，如果用户已经设置禁止在该单元格中进行编辑，F2键也会将插入点移到编辑栏中。（贾培武）